למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מזכיר/ת חברה בפתח תקווה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן, אדמינסטרציה שוטפת, עבודה מול ממשקים בארגון, תאום פגישות, מענה טלפוני ועוד

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
תנאי רווחה מעולים(חדר כושר, א.ש.ל, קה"ש, נופשים בראץ ובחו"ל ועוד)

ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות פנים אגוניים
קיום ממשקי עבודה עם יחידות שונות
ריכוז והכנת חומר לישיבות ופרוטוקולים
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד וכדו'


מיקום: ארלוזרוב תל אביב קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל וגם תחנת רכבת קלה קרובה
ימי א-ה בין השעות 08-16 (אין גמישות בשעות)
שכר 59 ש"ח + נסיעות
החלפה לחל"ד למשך 6 חודשים + אופציית הארכה ל9 חודשים
יש אופציית קליטה לארגון

לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו'
   
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש

ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.