לקבוצה גדולה ויציבה במשק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלה הבכירה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מרובת ממשקים ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל - זה תפקיד שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ופרונטלי וניהול שוטף של המשרד.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה ותיאום לוחות זמנים מורכבים.
תיאום פגישות עסקיות, אישיות ומשפחתיות.
הכנת חומרי רקע ומעקב אחר משימות ומועדים קריטיים.
טיפול ברווחת עובדים (שוברים, מתנות, אירועי רווחה).
סיוע בתהליכי גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: אחזקת מבנים, קריאות שירות, ספקים וחוזים.
ליווי פרויקטים בתחום הנכסים (בנייה ושיפוץ).
טיפול ברישוי עסקים וכיבוי אש מול רשויות.
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף מחלקת השיווק.
טיפול בנסיעות לחו"ל ובנושאים אישיים של הבעלים.
משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: כנות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (מולטי-טאסקינג).
דיסקרטיות, אמינות, יוזמה ויכולת הסתגלות לשינויים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.