דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד מנוסה? בוא /י להיות הלב הפועם של הנהלת החברה!

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות רחבה על ניהול המשרד, עבודה מול הנהלת החברה, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון בניהול משרד או ניהול לשכה, המחפשים להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתכתבויות השוטפות של הנהלת החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים חיצוניים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
טיפול במסמכים, חוזים, הזמנות ורכש משרדי.
מתן מענה שוטף למנהלים ולממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול משימות רגישות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת משרד בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב