דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

ניהול מערך הספקים:
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות: ניהול, מעקב והיתוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות: טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים: בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).

למפעל מוביל ליד נוף הגליל דרוש/ה מנה"ח זמנית
מנהל /ת החשבונות תהיה חלק מצוות הנהלת החשבונות ותהיה אחראית על טיפול שוטף בתחום הספקים, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי לספקים ולממשקים פנימיים בארגון. מדובר במשרה זמנית לתקופה של כחצי שנה.
תחומי אחריות
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן בהתאם לנהלי החברה.
התאמת חשבוניות להזמנות רכש ואישורים נדרשים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, איתור וטיפול בפערים.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות ובירורים.
ניהול ותחזוקת כרטיסי ספקים במערכת.
תמיכה בתהליכי סגירת חודש, רבעון ושנה.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, לוגיסטיקה ומחלקות עסקיות.
השתתפות בתהליכי בקרה פנימית וביקורת.

היקף משרה - 50% (עם אפשרות ל 100% משרה אחרי חצי שנה)
תחומי אחריות עיקריים
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים).
- התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות ודוחות.
- פתיחת כרטיסי ספקים, התחשבנות חודשית, ביצוע תשלומים והתאמות.
- הפקת חשבוניות וזיכויים, הודעות תשלום ללקוחות וחייבים, קבלות, הפקדות בנק וגבייה מהורים ולקוחות.

הזדמנות מדהימה להצטרף ולהתברג בארגון מוביל לטווח הארוך!
מיקום - אפשרות לעבודה ממספר מקומות לפי קרבה (משגב, נשר,חיפה,קריות,מגדל העמק, טבריה)
מה כולל התפקיד?
- הכנת חומרים עד למאזן
- טיפול בדוחות גיול לקוחות וגבייה
- עבודה עם ממשקים חיצוניים ופנים ארגוניים

חברת "ניו פלדמן", מובילה בתחום הציוד והפתרונות לענפי החקלאות, הצמ"ה והתעשייה, מתרחבת ומגייסת מנהל /ת חשבונות לצוות הפיננסי שלנו!

תחומי אחריות מרכזיים: ניהול וטיפול מלא בהנהלת חשבונות ספקים (התאמות וגיול כרטיסי ספקים), קליטת חשבוניות רכש (מקומי ויבוא) וקליטת תשלומים במערכות החברה, ביצוע הפרשות חשבונאיות והכנת חומרים שוטפים למאזן, אחריות על תשלומים לספקים, ניהול קופות קטנות, רישום נסיעות לחו"ל והתאמות כרטיסי אשראי, מתן מענה שוטף ומקצועי לממשקים פנים-ארגוניים ולגורמי חוץ.

רק פניות מתאימות תענינה.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
- גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

טיפול בספקיים מקומיים,קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף בתשלומים של ספקים והתאמת כרטסות,
טיפול בלקוחות, הפקת חשבוניות, גביה, טיפול בהפקדות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ממשק עבודה הדוק מול מחלקת רכש ותפעול.
משרה מלאה, ראשון - חמישי