- ארגון ושיבוץ בחינות ובחנים בהתאם לנהלי בחינות, תכנון והכנת תיקי בחינות.
- קיום ותפעול מערך התאמות לסטודנטים זכאים בהתאם להנחיות דיקנאט הסטודנטים: בניית תיק בחינה פרטני, תאום הגעת מרצים, מתרגלים ומשגיחות לחדרי התאמות.
- טיפול במבחנים מעורבלים: מעקב אחר הפקדת שאלונים וסריקת תשובונים, תאום מועדי חשיפת המבחנים וכו'.
- שיבוץ מבחנים ובחנים בהתאם לבקשות מהמחלקות, עדכון דוחות ממוחשבים.
- קליטת שאלוני בחינה ממרצים וצילומם.
- טיפול ברישום למועדי ב', הפקת גיליונות ודפי בר-קוד.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- קיום קשר שוטף עם המחלקות האקדמיות והמכללות לתיאום בחינות.
- ריכוז, עדכון והפקת דוחות במערכות הממוחשבות.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

- אחריות על ניהול הפעילות המנהלתית של המכון.
- סיוע לראש המכון בבניית תקציב ואחריות על מעקב ובקרה אחר ניצולו.
- סיוע למנהל המרכז בבניית תוכנית עבודה שנתית, ביצוע מעקב ובקרה אחר מימושה.
- סיוע בריכוז מענקי מחקר, קרנות, מלגות ופרויקטים משותפים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- אחריות על טיפול בכוח האדם במרכז: סגל מנהלי וטכני, השתלמויות וכו'.
- ארגון וריכוז דרישות הרכש במכון: ניהול וטיפול בדרישות, קיום קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, ביצוע מעקב ובקרת רכש המכון, בתיאום עם ראשי היחידות במרכז ומחלקת רכש ואספקה.
- ניהול התקשרויות חוזיות עם מוסדות מחקר, בהתאם לצרכי המכון ובתאום עם הלשכה המשפטית באוניברסיטה. סיוע מנהלתי לנושאי יחסי ציבור ושיווק המכון ופעילויותיו.
- ארגון אירועים וכנסים של המכון בארץ ובעולם.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לפעילות המכון, ניהול עבודת הצוות המנהלתי במכון.

מתן שירות בנקאי פרונטלי וטלפוני ללקוחות הסניף
טיפול בפעולות בנקאיות שוטפות
עבודה בצוות מקצועי
עמידה בנהלים ובסטנדרטים בנקאיים

היקף משרה ותנאים:
א, ג, ד, ה - 08:00-15:45
יום ב - יום פיצול קבוע, עבודה עד 19:00
מענק התמדה של 24,000 - 3,000 כל חצי שנה (למשך 4 שנים)
בונוס שנתי גבוה
דמי הבראה, משכורת 13, ביגוד וקרן השתלמות
הטבות שנתיות מחושבות רטרואקטיבית מהיום הראשון
קליטה כעובד/ת בנק לאחר 3 חודשים

מתן שירות טלפוני ופרונטלי לבני הגיל השלישי ולמטפלים/ות
טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים ובטפסי הקליטה
ניהול יומנים ושיבוץ מטפלים ללקוחות החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול הסניף