דרושים » אדמיניסטרציה » Executive Administrative Assistant

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
לחברה מובילה בנס ציונה דרוש/ה Executive Administrative Assistant, הזדמנות להשתלב בארגון פיתוח מוביל בתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלה הבכירה.
מדובר במשרה זמנית לתקופה של 9 חודשים, עם אפשרות להארכה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים
טיפול בהוצאות, הזמנות ורכש אדמיניסטרטיבי
ארגון אירועים, מפגשי צוות וישיבות הנהלה.
עבודה מול ספקים וגורמי תמיכה פנימיים.
מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותהליכים שוטפים.
דרישות:
יכולת עבודה מול ממשקים רבים במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
שליטה מלאה ב-Outlook, Teams ויישומי Office.
אנגלית ברמה טובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
הגדרת התפקיד:
* מענה טלפוני.
* מילוי הכנה והגשת מכרזים לפרויקטי תשתיות.
* הכנת דוחו"ת, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה.
* ניסיון במילוי והגשת  מכרזים יתרון משמעותי.
* ניסיון בענף הבניין - יתרון.
* בעל/ת שליטה באופיס חובה.
* זמינות למשרה מלאה קיימת מעט גמישות בשעות.
* נכונות לעבודה באזור מודיעין.                                       
* נייד/ת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בניטו טק בע"מ
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לחברה, אחריות על ניהול שוטף של המשרד, סיוע למחלקת הרכש ותיאום פעילויות לוגיסטיות, תוך הקפדה על שרירותיות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
אחריות על תחזוקת המשרד והתקשרות עם ספקי שירות.
תמיכה בקנייני הרכש: פתיחת הזמנות, מעקב אחר אספקות, תיאום מול ספקים ועדכון מערכות.
תיאום משלוחים, הובלות ולוגיסטיקה.
מעקב אחר משימות, מסמכים ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן שירות לעובדי החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה ולהבות חביבה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום התשתיות, הבנייה והתעשייה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
תחומי אחריות:
ניהול המשרד השוטף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.
עבודה מול מערכות לניהול מסמכים וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
הקמת דרישות רכש, קליטת סחורה ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה באזור חולון - חובה.

מחפש/ת את האתגר הבא בסביבה מקצועית ויציבה? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינית לחטיבת השירות  באלקטרה ME

תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול משרד הכולל: מתן מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת הצעות מחיר ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ביחידה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.
עבודת בק אופיס
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה קודם - חובה או בתפקיד דומה אחר
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
תואר ראשון -  יתרון משמעותי
יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית
מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום ראשון
תנאים מעולים למתאימים!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בקבוצת דנאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים, תפעול וחשיפה לעולמות הפסיכולוגיה והאבחון? זו ההזדמנות שלך להצטרף ל"גישה שונה" - מכון אבחון וייעוץ מוביל, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המקצועית.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות בעל/ת יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומגובש.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותיאום פרויקטים אבחוניים וייעוציים מול לקוחות החברה.
- ריכוז ותפעול תהליכי אבחון מקצה לקצה.
- קשר שוטף עם לקוחות, מועמדים וממשקים פנימיים.
- עבודה צמודה מול פסיכולוגים, מנהלי משאבי אנוש ובכירים בארגונים מובילים.
- אחריות על תהליכי Back Office ותפעול שוטף.
- ניהול ותפעול מידע במערכת CRM.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
יתרון משמעותי לבעלי/ות תואר בפסיכולוגיה או מדעי ההתנהגות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
ניסיון בעולמות האבחון והייעוץ - יתרון.

משרה מצוינת לבוגרי/ות תואר בתחומי מדעי ההתנהגות, פסיכולוגיה ומדעי החברה המעוניינים להשתלב בסביבה מקצועית ולצבור ניסיון משמעותי בעולם האבחון והייעוץ הארגוני.

למה כדאי להצטרף אלינו?
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי המאפשר לקחת חלק בתהליכי אבחון וייעוץ המשפיעים על אנשים וארגונים. תיהנו מסביבת עבודה מקצועית, צעירה, איכותית ותומכת, עם הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעולמות משאבי האנוש, הפסיכולוגיה הארגונית והייעוץ. זהו תפקיד מגוון ומעניין המשלב עבודה מול אנשים לצד ניהול ותפעול תהליכים.
משרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה באיירפורט סיטי, לצד תנאים סוציאליים מצוינים, סביבת עבודה נעימה ואפשרויות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בתחום תביעות הביטוח בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד, אנרגטי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד ניהול תיקי לקוחות ועבודה ישירה מול גורמים שונים בענף הביטוח.

תחומי אחריות:
-ניהול שוטף של תיקי הלקוחות משלב פתיחת התיק ועד לסיומו.
-התנהלות שוטפת, מעקב ותקשורת רציפה מול חברות הביטוח.
-מתן מענה שירותי, מקצועי וסבלני ללקוחות החברה.
-ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תיוק דיגיטלי, מענה למיילים, טלפונים וסנכרון משימות.

משרה מלאה.

מיקום המשרה: נס ציונה.
דרישות:
-שליטה טכנולוגית גבוהה ביישומי מחשב (תוכנות Office, מערכות CRM, סביבת עבודה     ממוחשבת).
-יכולת ביטוי מעולה, הבנת השפה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה מאוד.
-סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
-יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.
-ניסיון קודם בעבודה מול חברות ביטוח או סוכנויות ביטוח - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד