דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות זמני מנהלת חשבונות ספקים (משרה זמנית לחצי שנה)

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים למפעל מוביל באזור העמקים

התפקיד הכולל השתלבות בצוות הנהלת החשבונות ואחריות על הפעילות השוטפת בתחום הספקים. התפקיד משלב עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים רבים, ודורש דיוק, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:
קליטת חשבוניות ספקים וביצוע התאמות
טיפול בתשלומים לספקים ומענה שוטף לפניות
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש ולוגיסטיקה
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ובקרות שוטפות
טיפול בפערים ותחזוקת נתוני ספקים במערכת

ניהול מערך הספקים:
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות: ניהול, מעקב והיתוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות: טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים: בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).

לחברה תעשייתית יציבה ומובילה באזור חיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מגוון ועצמאי, הכולל אחריות רחבה על תחום הנהלת החשבונות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ויציבה, עם אחריות מקצה לקצה ועבודה Hands-on - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?

הנהלת חשבונות עד מאזן.

ניהול תזרים מזומנים.

דיווחים שוטפים לרשויות ולמוסדות.

גבייה תפעולית ומעקב אחר לקוחות.

קליטת חשבוניות ספקים.

ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.

עבודה שוטפת במערכת Priority.

עבודה מול ממשקים פנימיים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים.

היקף המשרה:

משרה מלאה.

9 שעות עבודה ביום.

קיימת גמישות בשעות העבודה, עם אפשרות להשלמת שעות בימים אחרים.

העבודה ממשרדי החברה באזור חיפה (ללא עבודה היברידית).

דלתא גליל מגייסת מנהל.ת חשבונות ספקים בקיסריה
הזדמנות להצטרף לארגון מוביל וגלובלי!
התפקיד כולל:
אחריות על תשלומים לספקים - שקלים ומט"ח
קליטת חשבוניות ספקים מול הזמנות רכש וללא הזמנות רכש
התאמות ספקים
התאמות מול חברות בנות

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

* ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות
*ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
 *טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס
*רישום ובקרת ספקי חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
*בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא
 *עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
*הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
*טיפול בהפרשי שער, הפרשי מחיר והתאמות חשבונאיות נדרשות
*סיוע בהכנת חומרי עבודה לדוחות כספיים ולביקורת רואי חשבון
*עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
*בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
*ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי