דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לניהול יומנים מורכבים בבורסה ברמת גן!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: בני ברק ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול יומנים מורכבים בבורסה ברמת גן!
במסגרת התפקיד: בעיקר ניהול יומנים מורכבים של 3 שותפים במשרד עורכי דין, תיאום יש פגישות מרובות משתתפים, קניות למשרד, סריקה, קבלה ומענה טלפוני.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:30-8:30 יש גמישות, לפעמים יש צורך להיות נוכחת בפגישות בערב, בערך יוצא פעם בשבוע.
שכר: 13,000 ש"ח. תלוי ניסיון. לטווח ארוך בלבד.
דרישות:
-ניסיון קודם במשרת מזכירות ושליטה בניהול יומנים מורכבים- חובה.
-ידע בסיסי במחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!

התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים,  ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.

תנאים: 
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00)
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה מובילה ומבוקשת בתחום הכירוגיה הפלסטית והאסטטיקה ברמת אביב,
דרוש/ה מתאמ/ת בכיר/ה להצטרפות לצוות המרפאה המקצועי והאיכותי שלה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול הקשר השוטף עם מטופלים חדשים וקיימים.
- מענה טלפוני ומתן שירות אישי ומקצועי.
- תיאום פגישות ייעוץ וקביעת תורים.
- ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים.
- גביה מול לקוחות ומתן הצעות מחיר.
- ליווי מטופלים לאורך התהליך ומתן מענה לצורכיהם.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-16:00, יום אחד בשבוע: 11:00-19:00 (חובה).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!
דרישות:
- אהבה לעבודה עם אנשים ולתחום השירות.
- תודעת שירות גבוהה, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות אישית, יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
- תואר אקדמי - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או תיאום - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לבני ברק!
תיאור התפקיד: לחברה העוסקת במותגי עיצוב בינלאומיים דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לתפקיד פרונטלי, ייצוגי ושירותי בסביבת עבודה איכותית ומעוצבת. התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של דלפק הקבלה, קבלת אורחים, לקוחות, אדריכלים ומעצבים, מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה ומתן מענה ראשוני ללקוחות שמגיעים לסניף הפרימיום של החברה.
משרה גמישה / מלאה. שכר תלוי ניסיון.
משמרת בוקר: בערך 09:30-15:30
משמרת אחה"צ/ערב: בערך 14:00-19:00
נדרשת עבודה בימי שישי לסירוגין
שכר: 50-40 לשעה, תלוי ניסיון.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות / ניהול משרד - חובה
ייצוגיות, ורבליות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לייעוץ פיננסי והבראה כלכלית דרוש/ה מזכיר/ה לניהול תיקי לקוחות
אנחנו מתרחבים ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - איש/אשת תפעול ושירות שמצד אחד יודעים לנהל תהליכים ביד רמה, ומצד שני מעניקים יחס חם ומקצועי ללקוחות שלנו.

מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
- אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים ומענה טלפוני וממוחשב.
- קשר ישיר מול לקוחות החברה וגורמים מקצועיים.

תנאי המשרה:
מיקום: משרדי החברה במגדלי בסר 2 (בן גוריון 1), מתחם ה-BBC, בני ברק.
היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית - גמישות רבה, מתאים מאוד גם כמשרת אם!
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם בתחום הכלכלי / פיננסי / בנקאי - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת אמפתיה.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
- יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

הצטרפו אלינו!
אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם שליחות אמיתית וסביבת עבודה דינמית ומקצועית - מקומך איתנו.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ופיקוח בתחום התשתיות דרוש.ה מזכירה
לעבודה במשרדי החברה בתל אביב

מענה טלפוני ללקוחות החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה ב-Office וב-Outlook- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות, יכול לנהל משימות ולוחות זמנים בצורה מיטבית
רצון להשתלב בעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עבור שני מנהלים/ות
תיאום ותפעול פגישות, כולל זימון משתתפים והזמנת חדרי ישיבות
טיפול בהנפקת אישורי כניסה וזימוני חניה לגורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
ריכוז ומעקב אחר משימות אגפיות ותהליכים רוחביים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים פנים וחוץ-ארגוניים
סיוע בהפקה וארגון אירועים חטיבתיים
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון במזכירות- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה תפעולית - יתרון

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, היתכנות לשעות נוספות לפי צורך.
אנו ממוקמים רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8707898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
אם כבר צברת ניסיון באדמיניסטרציה ואת מחפשת סביבת עבודה איכותית, אנשים טובים ותפקיד משמעותי שבו באמת יעריכו אותך, יכול להיות שמצאת את המקום הבא שלך. חברת התחדשות עירונית ברמת גן מחפשת מנהל /ת משרד

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליחת מיילים, כתיבת מכתבים וטיפול בתכתובות.
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על צרכי המשרד.
קבלת אורחים ואירוח ישיבות.

משרה מלאה ברמת גן
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
אחריות, סדר, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד