דרושים » מכירות » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כוח אדם בצמיחה דרושה מנהלת משרד מקצועית, שירותית ובעלת ראש גדול, שתהווה גורם מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד ותעבוד בצמוד למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדי החברה, טיפול במסמכים ובהסכמים, עבודה שוטפת מול רשויות, ספקים ולקוחות, ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד, הפקת דוחות, עבודה באקסל, מעקב אחר משימות ובקרה על תהליכים, וכן סיוע בניהול החשבונות השוטף והעברת חומר לרואה החשבון.

מחפשים מישהי שיודעת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות (חשבוניות, קבלות, התאמות והעברת חומר לרו"ח) - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ויוזמת, שתהווה גורם מרכזי בתיאום, בקרה וריכוז הפעילות השוטפת של החברה.
דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד מוביל לניהול פרויקטים באזור השרון מחפש לצרף לשורותיו רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה
בעל/ת סדר, דיוק ואחריות, לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- טיפול בחשבונות ספקים ובקרה על תהליכי התשלום.
- ניהול ומעקב אחר תקציבי פרויקטים.
- ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ולוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, וגורמים מקצועיים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בניהול פרויקטים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.

אנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
משרה באזור השרון.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואחריות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד תכנון הנדסי בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה חלקית -6 שעות יומיות. 

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומיילים.
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-הכנת הצעות מחיר.
-מעקב אחר סטטוס פרויקטים.
-טיפול במסמכים.
-עבודה מול ספקים ולקוחות.
-הפקת חיובים וחשבוניות.
דרישות:
-נדרש ידע בסיסי בהנה"ח (תוכנת רווחית).
-שליטה באופיס ואינטרנט.
-סדר אחריות ויחסי אנוש טובים.
-יתרון לניסיון קודם בתחום.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בפז כלכלה והנדסה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אדמינ' - אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול של המשרד לרבות עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומתן מענה לעובדי החברה.
גיוס - ניהול תהליכי גיוס בחברה - פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי המועמדים לאורך התהליך.
רווחה - תכנון, ארגון וביצוע פעילויות ואירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ובקרה על התקציב.
אחריות על תחום המדיה, כולל יצירת ופרסום תכנים ברשתות החברתיות (פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם) וניהול ועדכון אתר החברה.
עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
רצון להשתלב ולהתפתח בתחום הגיוס ומשאבי האנוש
ניסיון בגיוס - יתרון
סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה מחשובית
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד באזור השרון דרוש/ה מתאם/ת פגישות ומזכיר/ה כללי/ת למשרה מאתגרת
ודינמית.

תחומי אחריות:
- תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
- קביעת פגישות מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, יועצים ולקוחות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני ודואר אלקטרוני.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ומסמכים.
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע לצוות המשרד.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.

היקף המשרה: גמיש.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אם את בעלת יכולת ארגון גבוהה, אוהבת לעבוד עם אנשים ולנהל תהליכים מקצה
לקצה - נשמח להכיר אותך.
תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתיאום פגישות.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו - Excel
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- יתרון לבעלי תואר אקדמי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בדיור אינטריורס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דיור אינטריורס, יבואנית ומעצבת רהיטים מאיטליה,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ובאולם תצוגה מעוצב.
 
מה ביומיום?
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
- תיאום ותכנון סידורי עבודה למובילים ולאנשי שירות.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים כמו: קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
- ביצוע רכש שוטף (ציוד משרדי, השלמות לתצוגה).
- מעקב אחר חוסרים וניהול סדר וארגון באולם התצוגה.

** ימים א-ה בין השעות 9:00-15:30
** לעיתים רחוקות ועפ"י צורך ידרש יום עבודה ארוך יותר (לשם קבלת קונטיינר וסחורות).
** עבודה בימי שישי אחת לחודש.

ממוקמים בגיבורי ישראל- פולג נתניה, סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
אופציות התפתחות עתידית!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ב-Excel וניסיון בעבודה עם Priority- יתרון.
- ידיעת שפות - יתרון משמעותי.
- ראש גדול, בעל/ת סדר וארגון, מוסר עבודה,אחראי/ת, שירותי/ת, אהבה לאנשים, הופעה ייצוגית וגישה שירותית-שיווקית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אשף/ית של ארגון, אנרגטי/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת תפקיד דינמי ומרכזי בחברה מצליחה ויציבה - המקום שלך איתנו!

אנו מחפשים את הגורם המקשר שידאג שהכל יתקתק מאחורי הקלעים, ויעניק שירות פנימי וחיצוני עם חיוך רחב.
במסגרת התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי רוחבי לכלל מחלקות החברה.

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח אורחים/שותפים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במיילים, תכתובות, מענה טלפוני והזמנת ציוד משרדי.

אחריות על הפקת אירועים פנימיים: תיאום נסיעות, ישיבות הנהלה, אירוח והרמת כוסיות.

פרויקטים מיוחדים: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון המשתנים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה
רקע בהנהלת חשבונות / טיפול בחשבוניות - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
שליטה באקסל - יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלני משנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באס.או.אס טויוטה חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת על תוכנה ייעודית
- שליטה ביישומי מחשב (אקסל/וורד).
- ביצוע חישובים מתמטיים פשוטים
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד