לחברת כוח אדם בצמיחה דרושה מנהלת משרד מקצועית, שירותית ובעלת ראש גדול, שתהווה גורם מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד ותעבוד בצמוד למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדי החברה, טיפול במסמכים ובהסכמים, עבודה שוטפת מול רשויות, ספקים ולקוחות, ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד, הפקת דוחות, עבודה באקסל, מעקב אחר משימות ובקרה על תהליכים, וכן סיוע בניהול החשבונות השוטף והעברת חומר לרואה החשבון.
מחפשים מישהי שיודעת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות (חשבוניות, קבלות, התאמות והעברת חומר לרו"ח) - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
