דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט/ית תפעול

אנחנו מגייסים רפרנט/ית בק אופיס - בתחום המשכנתאות!

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהצעות/פוליסות משכנתא, משלב הקלדה ועד הפקה
- עבודה מול הבנקים, צוות מכירות ויחידות מטה
- איסוף ובקרת מסמכים לצורך תפעול
- מעקב אחר סטטוס הפוליסה כולל שינויים לאחר הפקה
- זיהוי תקלות ועדכון מערכות מידע
- בקרת תקינות נתונים ועמידה בנהלי הרגולציה
- תיאום בין מחלקות לצורך קידום תהליכים

לחברת ארד בע"מ,
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות.
אחריות כוללת על ניהול טכני של מערך התפעול והשירות בעיר,
לרבות תיאום עבודה עם קבלני משנה, טכנאי שטח וממשקים פנים-ארגוניים.
בביצוע התקנות, החלפות מדים וקריאות שירות.
התנהלות שוטפת מול שני מנהלי לקוח.
ביצוע ביקורות טיב העבודה ועבודה מול מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
ניהול ובקרה על פרויקטים, ניתוח נתונים ודוחות באקסל.

משרה מלאה, במשרדי החברה בקיבוץ דליה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מטה ולהכיר מקרוב תהליכים ארגוניים, עבודה עם נתונים ועולמות הבקרה.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות שוטפות על תהליכים פנים-ארגוניים בהתאם לנהלים
בדיקת נתונים ודיווחים ואיתור פערים וחריגות
תיעוד ממצאים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
הפקת דוחות בקרה שוטפים
מעקב אחר טיפול בליקויים ועדכון סטטוס
עבודה מול ממשקים שונים בארגון: חיתום, תביעות, כספים, טכנולוגיה ועוד

איך נראה היומיום:
ביצוע בדיקות ובקרות לפי הנחיות ונהלים
תקשורת שוטפת עם ממשקים לצורך בירורים והשלמת מידע
עבודה עם דוחות, מערכות ונתונים
למידה והיכרות עם תהליכים שונים בארגון
שילוב של עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות