דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה תעשייתית בחיפה

מנהל /ת חשבונות לחברה במרכז

ניהול ספקים: אחריות מלאה מקצה לקצה על תהליך הנהלת חשבונות.
עבודה שוטפת: התנהלות יומיומית מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בחברה.
טיפול בחשבוניות: קליטה, אישור, תשלומים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים.

מחזור ספקים מלא: ניהול תהליכי אישור חשבוניות, קליטתן וביצוע התשלומים בפועל.
דוחות וקבצים: הכנת דוחות תשלומים חודשיים והעלאת קובצי תשלום לביצוע במסב.
בקרת הוצאות: טיפול בדוחות החזרי הוצאות של עובדים, כולל רישום והתאמות במערכת פריורטי.
בנקים ותזרים: ביצוע התאמות בנקים, יומיות וחודשיות, כולל נ"ע למאזן.
דיווחים וסגירות: תמיכה בתהליכי סגירת חודש, וסיוע בהכנת דיווחים תקופתיים מע"מ ומס הכנסה.
התאמות והתחשבנות בינחברתית: הנפקת חיובים, רישום פקודות וביצוע תשלמים לחברות קשורות. התאמות בינחברתיות והכנת חומרים לסגירת תקופות חשבונאיות.
משימות נוספות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, מעקב תשלומי שכר ואחר אישורי תשלומים כלל.

* ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות
*ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
 *טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס
*רישום ובקרת ספקי חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
*בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא
 *עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
*הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
*טיפול בהפרשי שער, הפרשי מחיר והתאמות חשבונאיות נדרשות
*סיוע בהכנת חומרי עבודה לדוחות כספיים ולביקורת רואי חשבון
*עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
*בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
*ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי

רוצה לעבוד בחברה גלובלית יציבה? בוא.י תצטרפ.י למשפחת כתר!

במסגרת התפקיד:
הזנת חשבוניות ספקים למערכת ה- SAP
סגירה חודשית של הרישומים החשבונאיים, כולל ניתוח חשבונות חתך.
ביצוע תשלומים ומתן מענה לספקי החברה.
התאמות עם ספקים.
טיפול בלקוחות מקומיים.
הכנת חומר לדוחות השנתיים והרבעוניים ולביקורת רו"ח.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

לתפקיד מנהלת חשבונות ספקים דרושה אשת מקצוע שתשתלב בצוות הנהלת החשבונות ותיקח חלק בטיפול השוטף בתחום הספקים. התפקיד כולל עבודה מדויקת, שירותית ובעלת ממשקים רבים בארגון.

היקף משרה - 50% (עם אפשרות ל 100% משרה אחרי חצי שנה)
תחומי אחריות עיקריים
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים).
- התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות ודוחות.
- פתיחת כרטיסי ספקים, התחשבנות חודשית, ביצוע תשלומים והתאמות.
- הפקת חשבוניות וזיכויים, הודעות תשלום ללקוחות וחייבים, קבלות, הפקדות בנק וגבייה מהורים ולקוחות.

למפעל מוביל ליד נוף הגליל דרוש/ה מנה"ח זמנית
מנהל /ת החשבונות תהיה חלק מצוות הנהלת החשבונות ותהיה אחראית על טיפול שוטף בתחום הספקים, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי לספקים ולממשקים פנימיים בארגון. מדובר במשרה זמנית לתקופה של כחצי שנה.
תחומי אחריות
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן בהתאם לנהלי החברה.
התאמת חשבוניות להזמנות רכש ואישורים נדרשים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, איתור וטיפול בפערים.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות ובירורים.
ניהול ותחזוקת כרטיסי ספקים במערכת.
תמיכה בתהליכי סגירת חודש, רבעון ושנה.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, לוגיסטיקה ומחלקות עסקיות.
השתתפות בתהליכי בקרה פנימית וביקורת.

לחברה יבואנית ותיקה היושבת בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים כחלק מצוות.
ספקים, חשבוניות, תשלומים, התאמות, פקודות חתך.