דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת פרוייקטים

רכזת הזמנות ובק אופיס - שכר 12K
לחברה יבואנית רצינית דרוש/ה רכזת הזמנות ובק אופיס עם שליטה בפריוריטי
מענה בפניות נכנסות טלפוניות, מייל וואצאפ עסקי,
טיפול וקשר עם לקוחות עסקיים קיימים, מענה ותמיכה לסוכני מכירות שטח.
קבלת הצעות מחיר, סיוע בהקלדת הזמנות,
הפקת תעודות וחשבוניות, הוצאות דוחות.
א-ה 08:00-17:00.
שכר 11,000-12,000 למתאימים.

הזדמנות להשתלב בלב העשייה של מוסך מצליח ודינמי בתפקיד ניהולי ומאתגר, עם סופי שבוע פנויים!

התפקיד:
להיות הפנים של המוסך - ניהול הקבלה, פתיחת כרטיסי עבודה, תיאומים מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח, וניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד.

התנאים:
שכר של כ-9,500 נטו, משרה מלאה בימים א'-ה' (07:30-16:30) ללא סופי שבוע! עבודה במוסך מוביל ואיכותי.

מיקום: גלבוע 3, צומת שילת

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

ניהול שוטף: הובלה וניהול של צוות המרפאה, בנייה והטמעת נהלי עבודה ואחריות על ה-Operation היומיומי.
ייעוץ ומכירות: הובלת תהליכי ייעוץ פרונטליים, התאמת תוכניות טיפול וסגירת עסקאות רפואיות ואסתטיות.
ניהול מערך הלקוחות: ניהול דאטה, טיפול בלידים, ביצוע פולואפים (Follow-up) ושימור לקוחות (Recall).
חוויית מטופל (Patient Journey): ליווי אישי ואחריות מלאה על חוויית המטופל מרגע הפנייה הראשונית, דרך הטיפול ועד סיומו.
עמידה ביעדים: הנעת המרפאה לעמידה ביעדי מכירות, הגדלת מחזורים ופיתוח עסקי של הפעילות.

למרכז לוגיסטי מתקדם דרוש/ה אחראי/ת מנהלה ולוגיסטיקה
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון
אחריות על תפעול אירועי חברה
ביצוע הזמנות אספקה וציוד משרדי ובקרה על הציוד
אחריות ופיקוח על חדר אוכל.
אחזקה כללית
אישור חשבוניות

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

לחברה המובילה בישראל בתחום הרפואה המותאמת אישית, דרוש.ה מתאמ.ת תפעול.
התפקיד כולל:
קידום ותפעול בדיקות גנטיות מתקדמות
מתן שירות מקצועי ללקוחות
עבודה מול ספקי שירות בתחום הרפואי