דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת בק אופיס

הקלדת חוזים חדשים
הנפקה וביטול רכבים
עדכונים שונים על רכבים
שליחת דוחות תלונות נהיגה
מתן שירות במיילים ללקוחות ואנשי מכירות של החברה

א-ה 08:00-17:00

קבוצת חברות מובילה איכותית ויציבה, מגייסת רכז/ת בק אופיס!
התפקיד כולל:
הקלדת חוזים חדשים
הנפקה וביטול רכבים
שליחת דוחות תלונות נהיגה
מתן שירות במיילים ללקוחות ואנשי מכירה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה ומוערכת בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים פנימיים, אנשי מכירות ולקוחות החברה.

במסגרת התפקיד:
- הקמת חוזים ועדכון נתונים במערכות החברה
- טיפול בתהליכי צי רכב - הנפקות, ביטולים ועדכונים
- הפקת דוחות וביצוע מעקבים
- מתן מענה ושירות באמצעות המייל ללקוחות ולאנשי המכירות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתהליכי החברה

לחברה יבואנית בתחום הכלי רכיבה בחדרה דרוש/ה פקיד/ת מחסן.

התפקיד כולל: קליטת סחורה, בדיקת כמויות, הזנת תעודות משלוח, מענה ושירות ללקוחות החברה.
מעקב אחר רכש מול ספקים.

עבודה בימים א-ה
שעות: 08:00 - 16:00

שכר התחלתי - 50 ש"ח לשעה.

לחברת סיטי מרקט, חברת בת של סונול דרוש/ה מנהל /ת קטלוג/הד אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר.
התפקיד כולל ניהול ועדכון הקטלוג הדיגיטלי; לרבות עדכון מחירים, הקמת מבצעים,הקמת פריטים, שיוך קטגוריות ועוד.
הפקת דוחות וניתוח נתונים, בדיקת מחירים, קשר ישיר עם מנהלי החנויות
בכפיפות לסמנכ"ל הסחר.
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
העבודה במשרדי החברה של סונול בנתניה בהיקף משרה חלקי (כ6 שעות ביום-גמיש).
תנאים מעולים למתאימים/ת; חדר אוכל, פנסיה מהיום הראשון, תנאי עובד/ת חברה ועוד.

ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה.
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות "גב" מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
ימים א-ה. 08:00-16:00

טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)