דרושים » מכירות » מזכיר /ה תפעולי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
לחברת ייצור חומרי בטון לחומרי יצירה וסטודיו לעיצוב בטון דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
שעות עבודה א'-ה' 09:30/10:00-19:00/20:00, לאחר תקופת חפיפה ולמידת התפקיד קיימת אפשרות לעבודה היברידית, כולל המשך עבודה מהבית בחלק מהיום.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו וביצוע עבודות בק אופיס.
טיפול בהזמנות באתר האי-קומרס ובמערכת החברה.
פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועד למסירתן ללקוח.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה ותיאום הזמנות.
מתן שירות ללקוחות - מענה טלפוני ובכתב בנוגע להזמנות, משלוחים וזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ווידוא הגעתם ללקוחות בזמן.
טיפול בניירת, טפסים, דוחות ועדכון נתונים במערכות.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המבקרים בסטודיו.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והתפעול לצורך תיאום ובקרה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעול - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות אי-קומרס או מערכות ניהול הזמנות - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה - יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בחץ כבלי פיקוד
מיקום המשרה: נחלים ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המייבאת, מפיצה ומשווקת מוצרים איכותיים לענף החשמל לתעשייה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס
תחומי האחריות:
-מתן שירות ומענה ללקוחות
-טיפול בהזמנות, מעקבים ותיאומים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-סיוע בתהליכי מכירה ושימור לקוחות
-עבודה מול ספקים ושליחויות
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעול יומיומי

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ודינמית
תפקיד מגוון עם הרבה אחריות ועשייה
אפשרות להתפתח יחד עם החברה
עבודה לטווח ארוך באווירה טובה
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות, אחריות, ראש גדול ויכולת למידה מהירה
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי Office
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רישוי רכב: הנפקה והסדרה של רישיונות רכב, טיפול בתשלומי אגרות, ומעקב אחר תקינות ועדכניות מסמכים.
ניהול חלפים: מעקב אחר הזמנות חלפים (בהזמנה, במשלוח ובקליטה), ניהול ובקרת מלאי במערכות החברה, ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וקליטת סחורה.
שירות לקוחות פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף לעובדי החברה, טיפול בפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
תפעול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (רישוי, מלאי והזמנות), וממשק עבודה מול גורמי ממשל כגון משרד התחבורה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
היכרות עם מערכות מחשוב וניהול מלאי - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש טובים
אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בפאל ווינטק מערכות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון יציב ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
מעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
ניהול ותיאום מידע ומסמכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

היקף המשרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
העבודה בפתח תקווה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית עם אפשרות להשתלב בצוות איכותי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך! 😊 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בManpower - תפעול ושרשרת אספקה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס:

אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ"ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/ בק-אופיס של 3 שנים לפחות
ניסיון ברכש לא-ישיר של מוצרים ושירותים כולל הצעות מחיר, מו"מ וסגירת הסכמים
הבנה טובה בניהול חשבונות
אחריות ועצמאות ברמה גבוהה, ביצוע פולואו-אפ עצמאי על משימות
יכולת עצמאית של ניתוח ובקרת הוצאות פשוטות באקסל, זיהוי מגמות או חריגות
תואר ראשון - יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office, אקסל, מייל, עריכת מסמכי Word. ניסיון עבודה עם CRM יתרון גדול ל SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד