דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רפרנט רכש לחברת נדל"ן בפ"ת

נציג/ת/ רפרנט/ית חוזים והתקשרויות 
אחריות על ליווי תהליכי התקשרות, מול ספקים וקבלנים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וקבלנים, הבטחת שלמות מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים, חתימה והטענה למערכת המידע.

תיאור תפקיד:
  הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים, קבלנים.
   ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
   בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
   עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
    טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
 מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

תנאים
היקף משרה מלאה 
שכר  גלובלי

התפקיד כולל אחריות על ליווי תהליכי התקשרות מול ספקים וקבלנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הבטחת שלמות מסמכים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים.
תחומי אחריות-
הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

תחום חוזים ומכרזים – קריאה והבנת מכרז/חוזה, ביצוע תהליך טרום הגשה בארגון ע"פ נהלי עבודה סדירים, הכנת המכרז להגשה (עבודה מול גורמי פנים וגורמי חוץ)
תחום פרויקטים- ליווי הפרויקט/ים והמכרזים, משלב הזכייה ועד מסירת הפרויקט בהיבט התפעולי. תיאום בין כלל הגורמים השוטפים בפרויקט (פנים וחוץ ארגוני) .
עבודה צמודה עם יחידות המטה הפנים ארגוניות ולקוחות חיצוניים
טיפול בהזמנות לקוח וניהול מלאי הקשור לפרויקט

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת מכרזים

מחפש/ת תפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה?

זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומעניין הכולל ריכוז תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים, ותפקיד בעל השפעה משמעותית על פעילות הארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי-תפעולי של תהליכי מכרזים בתחום הנדל"ן
איסוף, ריכוז ובקרת מסמכים וחומרים לקראת ועדות מכרזים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרי רקע, סיכומים ודוחות סטטוס
פרסום מכרזים ומעקב אחר התקדמותם ותוצאותיהם
עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים בארגון