דרושים » רכש ולוגיסטיקה » נציג /ת /רפרנט /ית חוזים והתקשרויות

התפקיד כולל אחריות על ליווי תהליכי התקשרות מול ספקים וקבלנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הבטחת שלמות מסמכים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים.
תחומי אחריות-
הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

משרת רכש מושלמת
חברת ליסינג מצליחה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכש
תפקיד מגוון ודינאמי הכולל ליווי המנכ"לית בניהול השוטף של החברה, עבודה עם ספקים,
מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התיעלות, השתתפות בישיבות.
שעות המשרה 7:30-15:00 בימים א-ה,ללא שישי
שכר מעולה למתאימ/ה
קליטה ישירה לארגון

תחום חוזים ומכרזים – קריאה והבנת מכרז/חוזה, ביצוע תהליך טרום הגשה בארגון ע"פ נהלי עבודה סדירים, הכנת המכרז להגשה (עבודה מול גורמי פנים וגורמי חוץ)
תחום פרויקטים- ליווי הפרויקט/ים והמכרזים, משלב הזכייה ועד מסירת הפרויקט בהיבט התפעולי. תיאום בין כלל הגורמים השוטפים בפרויקט (פנים וחוץ ארגוני) .
עבודה צמודה עם יחידות המטה הפנים ארגוניות ולקוחות חיצוניים
טיפול בהזמנות לקוח וניהול מלאי הקשור לפרויקט

מנהל /ת תחום רכש טכנולוגי - לארגון גדול באזור המרכז
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על הובלת תחום הרכש הטכנולוגי בארגון ציבורי גדול, בהיקפים של מאות מיליוני בשנה.
התפקיד כולל ניהול מקצועי של התחום (כולל כפיף אחד), הובלת התקשרויות אסטרטגיות בתחומי IT,, מערכות מידע, SaaS, ענן, תשתיות וחומרה, ניהול ספקים מקומיים ובינלאומיים ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים רוחביים. תפקיד בעל השפעה עסקית משמעותית בסביבה רגולטורית ומבוקרת.
?? תחומי אחריות
גיבוש ויישום אסטרטגיית רכש טכנולוגי בהתאם לצרכים העסקיים והטכנולוגיים של הארגון
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - RFP, מומ מסחרי וחוזי, התקשרויות מורכבות
הובלת מומ בהיקפים משמעותיים והשגת תנאים מסחריים מיטביים
אחריות על עמידה בנהלי SOX, רגולציה ובקרות פנים
עבודה שוטפת מול טכנולוגיה, אבטחת מידע, משפטי וכספים
ניהול והערכת ספקים כולל KPI ו-SLA
בקרה תקציבית, ניתוח נתונים והצגת דוחות להנהלה
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון מוכחים

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)