דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת אנשים, נהנה/ית להיות זה שמחזיק את כל הקצוות, יודע/ת לנהל יומנים מורכבים, מתקתק/ת משימות במקביל, ולא מפחד/ת מריבוי כדורים באוויר - אנחנו מחפשים אותך!
בחברת הייטק חדשנית בתחום האלקטרו-אופטיקה, מחפשים Office Manager שתנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה ותהיה חלק מרכזי בשגרת היום-יום.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל והנהלת החברה ( C -Level)
אחריות על התפעול השוטף ונראות המשרד
דאגה לרווחת העובדים- החל מקניות וציוד משרדי ועד לסיוע באפי האוורים ל-HR
עבודה מול ספקים, אורחים וממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון
נתניה
נשמע מתאים? מוזמנ/ת לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Office Manager / ניהול משרד
שליטה מעולה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות
סדר, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, ראש גדול וגישה חיובית
סביבת עבודה דינמית, צעירה ומשפחתית
תפקיד מגוון עם הרבה אחריות ועצמאות
הזדמנות להיות חלק מחברה טכנולוגית צומחת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ויוזמת, שתהווה גורם מרכזי בתיאום, בקרה וריכוז הפעילות השוטפת של החברה.
דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
עמותת IVN - Israel Venture Network היא רשת הון סיכוי חברתית המובילה תוכניות "עומק" לשינוי זהות בבתי ספר ובכפרי נוער בשיתוף משרד החינוך.

התפקיד כולל:
הובלה ותפעול של ימי הכשרה, סמינרים, האקתונים וכנסים - משלב התכנון ועד לביצוע בשטח.
יצירת חוויית משתתף איכותית: הכנת חומרי פעילות, מצגות, עיצוב תוצרים וליווי המשתתפים לאורך התהליך.
עבודה מול ספקים, מרצים ושותפים שונים, כולל תיאומים לוגיסטיים שוטפים.
ניהול תהליכי רישום, מעקב ומשובים באמצעות מערכות דיגיטליות.
נוכחות בשטח וליווי האירועים בזמן אמת תוך פתרון בעיות, חשיבה יצירתית ודאגה שהכול יתקתק.
הזדמנות להיות חלק מצוות צעיר ומשמעותי ולהשפיע על תהליכי למידה ופיתוח.
דרישות:
ניסיון קודם בריכוז, הדרכה או תפעול גם במסגרת תנועות נוער, שנת שירות, מכינות או ארגונים חברתיים.
יכולת להחזיק הרבה כדורים באוויר, לעבוד בצורה מסודרת ולרדת לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים אוהבים אנשים ועבודה בצוות.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה ביישומי Office; היכרות עם Canva -יתרון.
ניסיון בהובלת הכשרות או אירועים - יתרון משמעותי.
רישיון נהיגה וניידות.
נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לפעילויות ולהכשרות.


היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: כפר הראה - משרה היברידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה.
אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול.
מיקום המשרה: מטה קבוצת תדהר, רעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה מובילה ומבוקשת בתחום הכירוגיה הפלסטית והאסטטיקה ברמת אביב,
דרוש/ה מתאמ/ת בכיר/ה להצטרפות לצוות המרפאה המקצועי והאיכותי שלה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול הקשר השוטף עם מטופלים חדשים וקיימים.
- מענה טלפוני ומתן שירות אישי ומקצועי.
- תיאום פגישות ייעוץ וקביעת תורים.
- ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים.
- גביה מול לקוחות ומתן הצעות מחיר.
- ליווי מטופלים לאורך התהליך ומתן מענה לצורכיהם.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-16:00, יום אחד בשבוע: 11:00-19:00 (חובה).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!
דרישות:
- אהבה לעבודה עם אנשים ולתחום השירות.
- תודעת שירות גבוהה, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות אישית, יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
- תואר אקדמי - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או תיאום - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחנות רהיטים מובילה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות, אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה.
תנאים טובים למתאימה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
- ידע בהנהלת חשבונות 
- שליטה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- אחריות, דיוק ויכולת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בדיור אינטריורס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דיור אינטריורס, יבואנית ומעצבת רהיטים מאיטליה,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ובאולם תצוגה מעוצב.
 
מה ביומיום?
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
- תיאום ותכנון סידורי עבודה למובילים ולאנשי שירות.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים כמו: קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
- ביצוע רכש שוטף (ציוד משרדי, השלמות לתצוגה).
- מעקב אחר חוסרים וניהול סדר וארגון באולם התצוגה.

** ימים א-ה בין השעות 9:00-15:30
** לעיתים רחוקות ועפ"י צורך ידרש יום עבודה ארוך יותר (לשם קבלת קונטיינר וסחורות).
** עבודה בימי שישי אחת לחודש.

ממוקמים בגיבורי ישראל- פולג נתניה, סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
אופציות התפתחות עתידית!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ב-Excel וניסיון בעבודה עם Priority- יתרון.
- ידיעת שפות - יתרון משמעותי.
- ראש גדול, בעל/ת סדר וארגון, מוסר עבודה,אחראי/ת, שירותי/ת, אהבה לאנשים, הופעה ייצוגית וגישה שירותית-שיווקית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במעבדת רכב אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 

שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
דרישות:
מה תעשו אצלנו ביום-יום?

קשר עם לקוחות: מענה מקצועי ושירותי ליבואנים ועמילי מכס בתחום חלפי הרכב.
עבודה מול רגולציה: בדיקת מסמכים והנפקת אישורים לפי מדיניות משרד התחבורה.
בקרה ודיוק: מעבר על מסמכי יבוא, הפקת הסכמים שנתיים והכנת ניירת לשחרור ממכס.
עבודה משרדית: עבודה בסביבה משרדית ממוחשבת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
 

מתאים לכם בול אם יש לכם:

ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות: עבודה משרדית או שירותית קודמת - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: תוכנות Office קטנות עליכם, ויש לכם יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לקריאה והבנת מסמכים) - חובה.
אופי מדויק: אתם טיפוסים יסודיים, מסודרים, שאוהבים שהדברים נעשים נכון ולפי הנהלים.
יתרון שיקפיץ אתכם קדימה: ניסיון מעולמות השילוח, המכס, הלוגיסטיקה ו/או עבודה עם Priority.
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
את/ה האיש/ה שלנו? קליניקה יוקרתית ברעננה מתרחבת! 🩺✨
מחפשים יד ימי/ה מנהל/ת קליניקה שאוהב/ת אנשים יודע/ת למכור ויודע/ת לתקתק עבודה.

אנחנו מחפשים:

פניות למשרה מלאה- זמינות גם לערבים
שירותיות ברמה הגבוהה ביותר
יכולת עבודה תחת לחץ 
יכולת ניהול צוות
דרישות:
-נסיון במכירות
-יתרון לבעלי ניסיון בתחום הרפואי
אנחנו מציעים:
אווירה משפחתית, תנאים טובים והזדמנות להיות חלק מקליניקה מתפתחת.
מתאים לך? שלחי/י קורות חיים עכשיו: 052-2425672 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד