לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

מחפשים הזדמנות לעבוד בחברה מובילה עם אווירה דינמית ומאתגרת? אנחנו מחפשים אותך! בארגון בחולון מחפשים מתאמ/ת בק אופיס להצטרפות למחלקת השירות שלנו.

התפקיד כולל:
-תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של הצוות
-עבודה מול טכנאי שטח וראש צוות השירות
-מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
-טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה (מול קבלנים ולקוחות)
-תיאום פעילות ועבודות מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
-הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
- ניהול ועדכון מידע במערכות ERP ו- CRM
-טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר גבוה- תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

אוהב/ת להיות זה/זו שיודע/ת מה קורה, עוקב/ת אחרי המשימות ודואג/ת שהכול יתקתק כמו שצריך?

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית, מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום שוטף מול גורמים שונים בפעילות הלוגיסטית.

מה כולל התפקיד?

-קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
-מעקב אחר הזמנות ואספקות.
-הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
-עבודה מול נהגים ובדיקת תעודות אספקה.
-טיפול ורישום דוחות חניה מול הרשויות.
-תיאום ומעקב אחר טיפולים לציוד החברה.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנהל /ת הלוגיסטיקה.

לקבוצת בריאות מובילה דרוש/ה רכז/ת שטח, שירות ומכירה | ראשון לציון
לא רק ישיבה מול מחשב - התפקיד הזה בול בשבילכם.

מה תעשו בתפקיד?
- פגישות שטח: הגעה לבתי מטופלים חדשים, הקשבה לצרכים שלהם והסברה על שירותי החברה.
- סגירת תהליכים (מכירה ושירות): חיבור המטופלים החדשים לשירות המתאים וליווי בצעדים הראשונים.
- עבודת סניף: קבלת קהל בסניף, מענה טלפוני ומעקב אדמיניסטרטיבי קל על הפניות.
- עבודה מול ממשקים : תיאום רציף מול צוות הסניף וגורמים שונים בחברה.

מה מקבלים אצלנו?
- רכב חברה צמוד וטלפון נייד.
- תנאים מעולים: בונוסים, קרן השתלמות וארוחות מסובסדות.
- אווירה ורווחה: נופשי חברה, ערבי צוות, מתנות בחגים ואופק קידום לניהול.

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת הבק אופיס בחברה מובילה בראשון לציון!
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת SAP, מענה למיילים וטלפונים של לקוחות, מענה ושירות עבור כלל סוכני המכירות של החברה, הזנת נתונים, הפקת הצעות מחיר ובקרה שוטפת על הזמנות כלל הסוכנים.
תנאים מעולים!
- תנאים סוציאליים מעולים
- אופציות קידום
- משרה מלאה, א'-ה'

דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בראשון לציון,
התפקיד כולל: תיאום ומעקב שוטף מול מרכז השירות במיקור חוץ, טיפול בהחלפות מוצרים, זיכויים, תיאומים והזמנות במערכת, עבודה מול ממשקים רבים בחברה!!
תפקיד דינמי הכולל שירות, בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול מחלקות שונות בחברה.
חלק צוות משפחתי ומגובש!!
משרה מלאה בימים א-ה: 8:00-16:30 (יש גמישות למשרת הורה עד 16:00), ללא שישי.
שכר: 10,500-11,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!!
ראיון קצר ומתחילים!!
שלחו קורות חיים
ליטל

יש לך ניסיון בבק אופיס או בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת להשתלב בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל?

זו הזדמנות להצטרף לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, בק אופיס ועבודה מול מגוון ממשקים, בסביבת עבודה מקצועית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office.
תיאום ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום עד יומיים מהבית.
השתלבות בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים במיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.

לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה רכז/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד

הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

לחברה מובילה בתחום הרכב בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד התחלתי ומגוון.

התפקיד כולל:

הקמת הסכמי ליסינג ועדכון נתונים במערכת.
ניהול מעקב אחר הסכמים ותהליכים.
תיאום מסירת רכבים חדשים מול הלקוחות.
מתן מענה ותמיכה שוטפת למנהלי העסקאות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה מול ממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:30.
מיקום: תל אביב.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד בק אופיס בחברה מובילה גם ללא ניסיון קודם.