לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

מחפשים הזדמנות לעבוד בחברה מובילה עם אווירה דינמית ומאתגרת? אנחנו מחפשים אותך! בארגון בחולון מחפשים מתאמ/ת בק אופיס להצטרפות למחלקת השירות שלנו.

התפקיד כולל:
-תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של הצוות
-עבודה מול טכנאי שטח וראש צוות השירות
-מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
-טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה (מול קבלנים ולקוחות)
-תיאום פעילות ועבודות מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
-הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
- ניהול ועדכון מידע במערכות ERP ו- CRM
-טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר גבוה- תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

לקבוצת בריאות מובילה דרוש/ה רכז/ת שטח, שירות ומכירה | ראשון לציון
לא רק ישיבה מול מחשב - התפקיד הזה בול בשבילכם.

מה תעשו בתפקיד?
- פגישות שטח: הגעה לבתי מטופלים חדשים, הקשבה לצרכים שלהם והסברה על שירותי החברה.
- סגירת תהליכים (מכירה ושירות): חיבור המטופלים החדשים לשירות המתאים וליווי בצעדים הראשונים.
- עבודת סניף: קבלת קהל בסניף, מענה טלפוני ומעקב אדמיניסטרטיבי קל על הפניות.
- עבודה מול ממשקים : תיאום רציף מול צוות הסניף וגורמים שונים בחברה.

מה מקבלים אצלנו?
- רכב חברה צמוד וטלפון נייד.
- תנאים מעולים: בונוסים, קרן השתלמות וארוחות מסובסדות.
- אווירה ורווחה: נופשי חברה, ערבי צוות, מתנות בחגים ואופק קידום לניהול.

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת הבק אופיס בחברה מובילה בראשון לציון!
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת SAP, מענה למיילים וטלפונים של לקוחות, מענה ושירות עבור כלל סוכני המכירות של החברה, הזנת נתונים, הפקת הצעות מחיר ובקרה שוטפת על הזמנות כלל הסוכנים.
תנאים מעולים!
- תנאים סוציאליים מעולים
- אופציות קידום
- משרה מלאה, א'-ה'

יש לך ניסיון בבק אופיס או בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת להשתלב בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל?

זו הזדמנות להצטרף לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, בק אופיס ועבודה מול מגוון ממשקים, בסביבת עבודה מקצועית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office.
תיאום ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום עד יומיים מהבית.
השתלבות בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים במיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.

לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה רכז/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד

הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

לחברה מובילה בתחום הרכב בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד התחלתי ומגוון.

התפקיד כולל:

הקמת הסכמי ליסינג ועדכון נתונים במערכת.
ניהול מעקב אחר הסכמים ותהליכים.
תיאום מסירת רכבים חדשים מול הלקוחות.
מתן מענה ותמיכה שוטפת למנהלי העסקאות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה מול ממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:30.
מיקום: תל אביב.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד בק אופיס בחברה מובילה גם ללא ניסיון קודם.

התפקיד כולל: תפעול שוטף בסניף הכולל מעקב אחר מסלולי הפצה, וידוא עמידה בזמני הפצה, טיפול בחריגים, דוחות ובקרה, מענה לנהגים בשטח, מיילים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, עבודת בק אופיס ועוד
היקף משרה: ימים א-ה 07:00-16:00 / 8:00-17:00 - ללא שישי!!
שכר: 8.5-9K + ש"נ + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: מתנות בחגים ובימי הולדת, כנס עובדים, הרמות כוסית, ימי משפחות, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות, חנייה מסודרת, ערבי גיבוש וחברה ועוד.

שלחו קו"ח- טליה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית