דרושים » הנדסה » רכזת סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט - שלושה ימים בשבוע

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.

פירוט המשימות:
- ניהול מערכות המחשב ברצפת הייצור.
-בניית גלי ליקוט.
-פיקוח על עבודה מלקטים ומלגזנים.
-קביעת עדיפויות לעבודות מחסן.
-אחריות על ציוד המקלטים P.B.V.
-מתן פתרונות לבעיות בנושא מלאי, מיקום פג תוקף.

לחברת יעוץ צומחת בפתח תקוה בתחום הבניה הירוקה, דרוש/ה רכז/ת הצעות מחיר ותיאום לקוחות אנרגטית עם מוטיבציה גבוהה לטיפול מקצה לקצה בפניות לקוחות המבקשים הצעות מחיר לשירותי ייעוץ מקצועיים בתחומי הבנייה.
מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
הבנת צרכי הלקוח ואיסוף נתונים רלוונטיים.
הכנת ושליחת הצעות מחיר ע"פ הנחיית המהנדס.
מעקב שוטף (Follow-up) עד לסגירה.
ניהול תקשורת שוטפת עם מגוון גורמים בענף הבנייה.
עבודה אינטנסיבית המצריכה התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00, 5 ימים.
סביבת עבודה נעימה מאד.
*** תחנה של הרכבת הקלה צמודה למשרדים ***

לקבוצת חברות הנדסיות וטכנולוגיות המספקת פתרונות מתקדמים לתעשייה בישראל ומשמשת כגשר בין טכנולוגיות בינלאומיות מתקדמות לבין ארגונים וחברות בארץ.

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת
תיעדוף, מעקב ועדכון שוטף של לקוחות עד סגירת הקריאה
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והפקת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות
ריכוז דוחות חודשיים וחישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בתכתובות ותיעוד מסמכים

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00 (יש אפשרות לימים קצרים - ארוכים)
שכר גבוה למתאימים

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.