דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה איש אדמיניסטרציה עם זיקה לעולם הרכש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת היבוא לתפקיד מסודר ואחראי, הכולל טיפול בחשבוניות ספקי שילוח וליווי התהליך משלב קבלת החשבונית ועד העברתה לתשלום.

מה כולל התפקיד?

קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים
הקלדת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות, תיקים ועלויות
הכנת חשבוניות לאישור ומעקב אחר חתימות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום
טיפול בפערים ובמסמכים חסרים מול הספקים
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים
עבודה מול ממשקים פנימיים - יבוא, רכש והנהלת חשבונות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת היבוא
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
שליטה טובה ב-Excel וב-Outlook
אוריינטציה טובה לעבודה ממוחשבת ויכולת למידה של מערכות חדשות
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה ויכולת להוביל ולסגור
היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:00-15:00
קיימת גמישות בהתאם לצורך.

שכר: 8,000

משרה מצוינת למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך, שעות עבודה נוחות ותפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עצמאות וממשקים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בMAX
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מי אנחנו?
אנחנו תחום מימון הרכבים ב-MAX - צוות קטן, איכותי ומגובש שפועל בליבת העשייה של עולם אשראי הרכב. התחום כולל רכזי מימון, מנהלת פרויקטים ומנהלת מוצר, ופועל בשיתוף פעולה עם צוותי השטח, חתמי האשראי וממשקי התפעול.

מה תעשו אצלנו?
* תטפלו בבקשות להלוואות רכב - תבדקו, תאשרו ותלוו את הבקשה עד לסגירת העסקה.
* תרכזו את מסמכי העסקה ותבצעו בדיקות מקדימות לבקשות הלוואה.
* תעבירו לחיתום בקשות במצבי סיכון, אישורים חריגים והגדלות.
* תבדקו את פרטי הרכב והתוספות שהוזנו בבקשה.
* תזהו ותציפו מידע חשוד ברמת העסקה, הלקוח או המגרש להמשך בדיקה מול מחלקת האשראי.
* תעבדו בממשק שוטף עם צוותי השטח, האשראי והתפעול.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אם יש לכם ניסיון בשירות לקוחות ו/או מכירות, אוריינטציה מכירתית, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לעבוד תחת לחץ ובסביבה מרובת ממשקים - אנחנו רוצים להכיר אתכם.
זיקה לעולם האשראי היא יתרון, ובעיקר חשוב לנו שתביאו מוטיבציה גבוהה, אחריות ורצון להשתלב בתחום מקצועי וצומח.

חוץ מזה...
תצטרפו לסביבה שבה משתפים ידע, לומדים אחד מהשני ומתפתחים מקצועית, עם הזדמנות להכיר מקרוב את עולם מימון הרכבים ולקחת חלק בעשייה של מוצרי אשראי לרכב. העבודה במשרה מלאה, כולל ימי שישי לפי הצורך - בימי שישי ניתן לעבוד מהבית.

**לצורך הגשת מועמדות למקס, אנו נדרשים למידע אודותיך. לא חלה עלייך חובה למסור את המידע, אולם בלעדיו לא נוכל לבחון את בקשתך.
מידע נוסף אודות השימוש במידע וזכויותיך במידע, במדיניות הפרטיות באתר max.co.il המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.

משרה מלאה
דרישות:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בMAX
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מי אנחנו?
אנחנו תחום מימון הרכבים ב-MAX - צוות קטן, איכותי ומגובש שפועל בליבת העשייה של עולם אשראי הרכב. התחום כולל רכזי מימון, מנהלת פרויקטים ומנהלת מוצר, ופועל בשיתוף פעולה עם צוותי השטח, חתמי האשראי וממשקי התפעול.

מה תעשו אצלנו?
* תטפלו בבקשות להלוואות רכב - תבדקו, תאשרו ותלוו את הבקשה עד לסגירת העסקה.
* תרכזו את מסמכי העסקה ותבצעו בדיקות מקדימות לבקשות הלוואה.
* תעבירו לחיתום בקשות במצבי סיכון, אישורים חריגים והגדלות.
* תבדקו את פרטי הרכב והתוספות שהוזנו בבקשה.
* תזהו ותציפו מידע חשוד ברמת העסקה, הלקוח או המגרש להמשך בדיקה מול מחלקת האשראי.
* תעבדו בממשק שוטף עם צוותי השטח, האשראי והתפעול.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אם יש לכם ניסיון בשירות לקוחות ו/או מכירות, אוריינטציה מכירתית, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לעבוד תחת לחץ ובסביבה מרובת ממשקים - אנחנו רוצים להכיר אתכם.
זיקה לעולם האשראי היא יתרון, ובעיקר חשוב לנו שתביאו מוטיבציה גבוהה, אחריות ורצון להשתלב בתחום מקצועי וצומח.

חוץ מזה...
תצטרפו לסביבה שבה משתפים ידע, לומדים אחד מהשני ומתפתחים מקצועית, עם הזדמנות להכיר מקרוב את עולם מימון הרכבים ולקחת חלק בעשייה של מוצרי אשראי לרכב. העבודה במשרה מלאה, כולל ימי שישי לפי הצורך - בימי שישי ניתן לעבוד מהבית.

**לצורך הגשת מועמדות למקס, אנו נדרשים למידע אודותיך. לא חלה עלייך חובה למסור את המידע, אולם בלעדיו לא נוכל לבחון את בקשתך.
מידע נוסף אודות השימוש במידע וזכויותיך במידע, במדיניות הפרטיות באתר max.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באופאל Jobs
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת עבודה עם שעות נוחות, תנאים מעולים וסביבת עבודה משפחתית? לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי.

מה כולל התפקיד?

*מתן שירות ללקוחות בטלפון, בצ'אט ובקבלת קהל
*טיפול בפניות ומתן מענה מקצועי
*עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
*עבודה מול מספר ממשקים בארגון

מה אנחנו מציעים?
*שכר של 8,000 + נסיעות
*קרן השתלמות מהיום הראשון
* סבסוד מעונות
* רווחה מפנקת וסביבת עבודה נעימה ודינמית
* הסעות בין המוקדים במידת הצורך

שעות העבודה:

ימים א'-ה' 08:00-15:30 (אפשרות לעבוד עד 16:00 בתשלום נוסף)
ימי שני: 08:00-18:00 - חובה!
ללא ימי שישי וערבי חג

*מיקום המשרה: קריית אונו ויהוד פעם או פעמיים בשבוע העבודה מתבצעת בשני המוקדים. ניתן להגיע גם ללא רכב - החברה דואגת להסעה בין המוקדים.
דרישות:
ניסיון כלשהו בעבודה שירותית מול לקוחות - חובה
יכולת הנסחות טובה בעברית - חובה
שליטה באופיס ובמחשב- חובה
יכולת עבודה בצוות,תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות מלאה על תהליכי הבק אופיס של המחלקה. התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים בארץ ובחול, קליטת חשבוניות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי. העבודה מתבצעת בצמוד למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים בחברה, תוך מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.

עיקרי אחריות
טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחול
בדיקה וקליטת חשבוניות במערכת פריוריטי
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים
עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם פריוריטי - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / הנהלת חשבונות - חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק וירידה לפרטים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך - חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב וOffice המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה.
*קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי התקשרות.
*ניהול משא ומתן מול ספקים בהתאם למדיניות החברה.
*מעקב אחר זמני אספקה, טיפול בחריגות ומתן מענה לבעיות אספקה.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת עלויות רכש.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, לוגיסטיקה, מחסנים וכספים.
*סיוע באיתור ספקים חדשים והשתלבות בתהליכי התייעלות בתחום הרכש.
*אחריות לעדכון נתוני ספקים ופריטי רכש במערכות המידע.
דרישות:
*מוטיבציה גבוהה להצלחה וללמידה
*יכולת עבודה צוות
*יכולת עבודה בסביבה דינאמית מרובת ממשקים ומשימות
*רצון להתפתח ולבנות קריירה בחברה מובילה
*יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796343
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בק אופיס או שירות לקוחות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת ירידה לפרטים ודיוק ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במעבדת רכב אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 
שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
מה תעשו אצלנו ביום-יום?

קשר עם לקוחות: מענה מקצועי ושירותי ליבואנים ועמילי מכס בתחום חלפי הרכב.
עבודה מול רגולציה: בדיקת מסמכים והנפקת אישורים לפי מדיניות משרד התחבורה.
בקרה ודיוק: מעבר על מסמכי יבוא, הפקת הסכמים שנתיים והכנת ניירת לשחרור ממכס.
עבודה משרדית: עבודה בסביבה משרדית ממוחשבת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
 

מתאים לכם בול אם יש לכם:

ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות: עבודה משרדית או שירותית קודמת - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: תוכנות Office קטנות עליכם, ויש לכם יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לקריאה והבנת מסמכים) - חובה.
אופי מדויק: אתם טיפוסים יסודיים, מסודרים, שאוהבים שהדברים נעשים נכון ולפי הנהלים.
יתרון שיקפיץ אתכם קדימה: ניסיון מעולמות השילוח, המכס, הלוגיסטיקה ו/או עבודה עם Priority.
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משפחתנו מתרחבת! אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובקרת רשת מנצח/ת!
מחפשים תפקיד דינמי עם המון אחריות, עניין וקצב מהיר? המקום שלכם איתנו!
אנחנו מחפשים שחקנ/ית צוות עם משמעת עצמית גבוהה, מוטיבציה בשמיים ויכולת לנהל תהליכים מורכבים במקצועיות ובחיוך.
מה כולל התפקיד?
לב הפעילות הדיגיטלית: ניהול ובקרה של עמודי הפרסום של החברה בלוח "יד 2" ובפייסבוק של הסניפים.
תפעול שוטף ומערכות: טיפול בקליטות רכבים, ביצוע העברות בעלות (דרך מערכות החברה ואתר Gov) ומתן תמיכה שוטפת לכל רשת הסניפים בנושאי קנייה ומסירה.
בקרה ונתונים: ניהול בקרות יום-יומיות בתיבות ה- CRM, מעקב אחר אירועים בחריגה, הפקת דוחות נתונים שבועיים/חודשיים וספירות מלאי.
קשר ישיר עם השטח: עבודה יעילה וצמודה מול סניפי הרשת הדורשת יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
רוצים להניע את הקריירה שלכם קדימה בחברה מובילה?
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים שלחו מייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון מוכח בתחום השירות - חובה!
שליטה טובה ב-EXCEL ויישומי OFFICE / CRM - חובה!
השכלה של 12 שנות לימוד לפחות.
יכולת עבודה מצוינת בצוות וכושר עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד