דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס למחלקת יבוא - משרת הורה

CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר

התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף בתהליכי הרכש של החברה, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים ומעקב אחר הזמנות ואספקות.

תחומי אחריות:

* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
* עבודה שוטפת מול ספקים בארץ.
* קבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* מעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח והזמנות.
* עדכון נתונים במערכת והפקת דוחות.
* טיפול בחוסרים, עיכובים ואי התאמות.
* עבודה מול מחסן, הנהלת חשבונות ומחלקות נוספות בחברה.
* מתן תמיכה שוטפת למחלקת הרכש.

לחברה ותיקה בתחום הפצת פתרונות טכנולוגיים לעסקים דרוש/ה רכז/ת רכש ויבוא לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי רכש, יבוא ומעקב אחר אספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:

- פתיחת מק"טים במערכת.
- הפקת הזמנות רכש לספקים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות ותהליכי יבוא עד להגעת הסחורה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס.
- טיפול בחשבוניות ספקים, דיווחים ותביעות מול יצרנים.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים להבטחת אספקה רציפה ועמידה בלוחות זמנים.

לחברת Elmo Motion Control, חברה טכנולוגית גלובלית המתמחה בפיתוח ויצור מערכות בקרת הינע מתקדמות, דרוש/ה מנהל.ת חשבונות להחלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
*קליטת ורישום חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות.
*בדיקת חשבוניות ספקים והתאמתן להזמנות במערכת.
*ביצוע משימות הנהלת חשבונות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
*אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של מחלקת הכספים.
*טיפול במשימות הנהלת חשבונות נקודתיות וסיוע לצוות הכספים במשימות שוטפות.

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה רפרנט/ית אשראי לתפקיד דינמי המשלב שירות, גבייה, הנהלת חשבונות וקבלת החלטות בזמן אמת.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול סוכני מכירות וקבלנים, בדיקת מסגרות ואובליגו, אישור עסקאות ומתן אשראי בהתאם לנתוני הלקוח.

בנוסף, טיפול בחובות וחריגות תשלום, השתתפות בישיבות גבייה ובוועדות אשראי, הכנת תיקים לטיפול משפטי, הפקת דוחות ועבודת בק אופיס שוטפת.

זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת קצב עבודה גבוה, יודע/ת לעבוד מול ממשקים רבים, לקבל החלטות ולהיות אסרטיבי/ת כשצריך.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

יש לך ניסיון במחלקת שירות ובק אופיס?
עבדת עם Priority, טיפלת בהזמנות, הפקת מסמכים ומתן מענה ללקוחות ולממשקים?

לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיס לתפקיד מגוון ומשמעותי במחלקת השירות.

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוות השירות.
עבודה שוטפת מול נקודות שירות, קופות חולים ומרכזים רפואיים.
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי חיוב.
טיפול, בקרה ומעקב אחר התחייבויות וחיובים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ותיאום תהליכים.
עבודה יומיומית במערכת Priority.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה מובילה ויציבה בתחום הרפואי.
משרה מלאה בימים א'-ה' | 09:00-18:00.
הכשרה מקצועית מלאה בתשלום.
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
תפקיד לטווח ארוך עם אפשרויות להתפתחות.