דרושים » אדמיניסטרציה » עובד.ת תפעול

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון.
הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון.
המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.