דרושים » מכירות » מנהלת משרד ותפעול

אנחנו מחפשים את האדם שיעזור לבית של Build לעבוד מסודר, נעים וחלק.
מישהו.י עם אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות - כזה שיודע.ת לזהות מה צריך טיפול, לקדם משימות ולוודא שהיומיום המשרדי עובד כמו שצריך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד
עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ותיאומים
טיפול בציוד, צרכים שוטפים וסביבת עבודה נעימה ומסודרת

אדמיניסטרציה וכספים שוטפים:
 הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
 מעקב אחר הוצאות ותשלומים שוטפים
 עבודה מסודרת מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים בחברה

אנשים, אווירה ומשימות רוחביות:
 תפעול חוויית העובדים במשרד - חגים, ימי הולדת, Happy Hours ויוזמות

קטנות שעושות טוב:
 סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל במשימות שוטפות
 מעקב, סדר ותיאום בין משימות כדי לוודא שדברים לא נופלים בין הכיסאות

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרה חלקית ואיכותית באווירה משפחתית!
חברה מובילה בתל אביב מגייסת מנהל /ת משרד מקצועי/ת וייצוגי/ת לשעות הבוקר, עם נגישות מעולה לתחבורה ציבורית.

תיאור תפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה והושטת יד ימינית למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
- ניהול שוטף של המשרד כולל רכש, דואר, מענה טלפוני, קבלת קהל ועבודה מול ספקים.
- ריכוז נושאי שכר, דיווחי נוכחות, מעקבים כספיים, עבודה מול רואה חשבון והנהלת חשבונות בסיסית.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה חלקית, 5 ימים בשבוע (ימים ראשון עד חמישי).
- שעות עבודה: 09:00 - 14:00 (אידיאלי לשילוב עם חיי משפחה).
- מיקום: תל אביב

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 כולל תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחצי משרה במגדל יוקרתי בתל אביב
מחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה? זו ההזדמנות שלך!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לדיירי המגורים, שוכרי החנויות והמשרדים  טיפול בקליטת דיירים חדשים ומעקב אחר חיובים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות Priority ו-Upgrade  ניהול משרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', חצי משרה (4-5 שעות ביום), בשעות הבוקר. ניתן להתחיל בין 08:00-10:00

מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה בתל אביב.
 אופק התפתחות והזדמנויות קידום.
טווח שכר 6,000-7,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון

לחברה המספקת שירותי אבטחה ונקיון דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית מ9:00-15:00
שכר טוב למתאימים
העבודה ממוקמת בקריית עתידים- רמת החייל