דרושים » מערכות מידע » רפרנט /ית רכש

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

לחברת בניה מובילה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית רכש

התפקיד כולל:
אחריות על הזמנת מטריצות וריצופים, סגירת תעודת ספק.

תנאים:
ימים  א-ה 8-17 (אין גמישות)
שכר גלובלי

משרה מלאה| כפר סבא | 8:30-17:30
מה המשרה כוללת הקמה וביצוע של הזמנות רכש מול ספקים,קליטת מוצרים במערכות וטיפול בהחזרות עבודה שוטפת על מערכת SAP,הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל,מתן מענה לפניות שירות בתחום המוצרים.

חטיבת הדיגיטל שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים

טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)

מחפשים את האתגר הבא שלכם? הזדמנות פז בפנייתכם! לחברת הפצה מובילה בתחום המחשוב ואבטחת המידע דרוש.ה איש.ת רכש ויבוא לפתח תקווה. הצטרפו אלינו וגלו את הדרך לשלב קריירה חדשה גם ללא ניסיון קודם!

התפקיד כולל:
-פתיחת מקטים במערכת
-הפקת הזמנות רכש כנגד דרישות רכש בארץ ובחו"ל
- ניהול וביצוע מעקב אחר הזמנות ומשלוחי ייבוא
-טיפול בחשבוניות ספק, דיווחים ותביעות מול מערכות היצרן
-התנהלות מול ספקים, עמילות מכס וחברות שילוח להבטחת עמידה ביעדים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, סיבוס יומי ותנאים סוציאליים מעולים***

נציג/ת/ רפרנט/ית חוזים והתקשרויות 
אחריות על ליווי תהליכי התקשרות, מול ספקים וקבלנים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וקבלנים, הבטחת שלמות מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים, חתימה והטענה למערכת המידע.

תיאור תפקיד:
  הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים, קבלנים.
   ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
   בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
   עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
    טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
 מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

תנאים
היקף משרה מלאה 
שכר  גלובלי

אנחנו מחפשים מקצוען/ית לתפקיד מאתגר הכולל הובלה מקצועית, אפיון והטמעת תהליכים עסקיים רוחביים במערכות הליבה של הארגון.
תיאור התפקיד-
- אפיון והטמעת תהליכים עסקיים במערכת SAP, בדגש על מודול CS או מודולים קרובים (QM, PM).
- אפיון והטמעת תהליכים עסקיים במערכות CRM ותהליכי שירות ושיווק.
- אפיון וניהול ממשקים בין מערכות: קבצים, API, WEB SERVICES.
- ניהול מקצועי של צוות מיישמים בתחום השירות.
- תיאום ושיתוף פעולה עם מחלקות דיגיטל, שיווק ושירות.
- תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון כולל אינטגרציה עם נכסים דיגיטליים ומערכות נוספות.