דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לת"א!

ניהול מלא של חזית המשרד ואירוח לקוחות ומבקרים המגיעים לפגישות

מענה טלפוני אדיב וייצוגי ניתוב שיחות וניהול קשרי לקוחות ראשוניים

תיאום פגישות מורכבות ניהול יומני השותפים וחדרי הישיבות במשרד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל טיפול בדואר שליחויות וממשק מול ספקים

תמיכה שוטפת בצוות המקצועי וברואי החשבון כולל הכנת מסמכים סריקות ותיוקים

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

המשרד המקסים שלנו בבני ברק מחפש את הלב הפועם של המשרד - מנהלת משרד מקצועית ומנוסה להשתלבות במשרה מלאה ובסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות וספקים.
- הגשות מסמכים במערכת "נט המשפט" וטיפול בנושאים משפטיים שוטפים.
- קבלה והוצאה של חשבוניות ללקוחות המשרד וניהול הקשר הכספי מולם.
- אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה בסטנדרט גבוה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה 12,000- 14,000.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 08:30- 17:30.
- תנאים מעולים למתאימות בסביבת עבודה יוקרתית.

מיקום: בני ברק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלחי קורות חיים עוד היום!

לארגון קטן המתנהל כמו סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות.

בארגון קטן כל תפקיד משפיע ובמיוחד התפקיד הזה. כאן מנהל /ת המשרד הוא/היא חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית, ומהווה גורם מרכזי בהתנהלות השוטפת של הארגון.

תחומי האחריות:

ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ויו"ר החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים ודאגה לאירוח מקצועי ונעים.
ניהול רכש משרדי ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקי שירות, תמיכה טכנית ואנשי תחזוקה.
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים ותיוק מסמכים.
אחריות על רווחת העובדים, לרבות ארגון Happy Hours, ימי גיבוש ואירועי חברה.
הזמנת מתנות לחגים ולאירועים.
ביצוע השוואות ספקים וקידום תהליכי התייעלות.
סיוע בעדכון תכנים ברשתות החברתיות ובמשימות שיווקיות שונות.


מיקום המשרה: רמת החייל.
חניה מסודרת במקום.
משרה מלאה

משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 | משרדי החברה בבני ברק (על גבול רמת גן) | תנאים טובים למתאימים
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול השוטף של המשרד ותמיכה במערך ההנדסי והניהולי.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ושותפים.
תפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, קשר עם ספקים, תפעול תקלות, וניהול קופה קטנה.
תמיכה במערך המקצועי: עריכה והפקה של מסמכים טכניים, הצעות מחיר, מפרטים ודוחות פיקוח. עבודה מול מערכות שיתוף קבצים והזמנת תוכניות והדפסות.
רווחה וחברה: סיוע בהפקת אירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש, הרמות כוסית וציון ימי הולדת לעובדים.

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').