דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת ומקצועי /ת למנכ"ל חברה גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
19/07/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהמשביר
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אופנה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* התכתבות וניהול תקשורת מול ספקים וגורמים בחול באנגלית.
* טיפול במיילים, מסמכים ודוחות.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office לרבות אקסל.
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* אחריות, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מכירות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישית או עוזר/ת הנהלה בכירה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולות ארגון תעדוף וניהול משימות מרובות
יחסי אנוש מעולים יוזמה שירותיות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד חדש בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה אישי /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומן.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- התלוות לפגישות מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

משרה מלאה או חלקית.
העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר /ה אישי /ת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office / Excel ובסביבה ממוחשבת.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- לדוברי/ות השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה עם תפקיד מגוון ומעניין - נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת יעל
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים ויור של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילות בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (PA).
הזדמנות להשתלב בתפקיד אישי, משמעותי ובעל אחריות רבה!

תיאור התפקיד:
ניהול מגוון רחב של משימות אישיות ואדמיניסטרטיביות - החל מניהול שוטף של עניינים אישיים, תיאום מול ספקים, מוסדות וגורמים שונים, דרך טיפול בנושאים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים, ועד לתיאום נסיעות וסיוע לבני המשפחה בעת הצורך.
אנחנו מחפשים אדם בעל יכולת ניהול גבוהה, סדר וארגון, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר. אם את/ה אוהב/ת להניע דברים, למצוא פתרונות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אמינות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת איש/ית- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת השקעות נדל"ן בינלאומית וצומחת דרוש/ה איש תפעול יוצא/ת דופן שיהפוך/שתהפוך ליד ימינה של המנכ"לית.
לא מזכירות ולא אדמיניסטרציה רגילה - ניהול, הנעת תהליכים, פתרון בעיות והשפעה אמיתית על העסק!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן, פגישות ומשימות ומעקב אחר ביצוע של אנשי הצוות.
- תיאום מול לקוחות, ספקים ושותפים ועבודה מול רו"ח, עו"ד ובנקים.
- ליווי לקוחות בתהליכי מימון מול הבנק, כולל הגשת התיקים.
- ניהול CRM, הכנת מסמכים והסכמים ומעקב תשלומים.
- ניהול ספקי שיווק, ארגון כנסים ווובינרים וסיוע ברשתות החברתיות.
- פתרון בעיות שוטפות באופן עצמאי - שהכול יקרה בזמן, גם בלי שיבקשו.

שכר ותנאים:
- בסיס 40 לשעה + בונוס 1,000 על כל לקוח בליווי מימון (כ-10 בממוצע בחודש = תוספת של כ-10,000!).
- עבודה ישירה לצד יזמית מצליחה - השפעה, אחריות וסיפוק.
- סביבה דינמית ואפשרויות צמיחה בחברה מתרחבת.
- מיקום: האורזים 23 נתניה
דרישות:
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי / תפעולי וניסיון בעבודה עם CRM.
- שליטה מלאה ב-Office וב-Google Workspace ובעבודה עם ChatGPT וכלי AI.
- יכולת ללוות לקוחות בתהליכי מימון מול הבנק.
- עברית ברמה גבוהה.
- "ראש גדול": יוזמה, עצמאות, סדר וארגון, ריבוי משימות, דיסקרטיות ואמינות.
- רוסית - יתרון משמעותי.
- ניסיון בנדל"ן / שיווק דיגיטלי - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה - חובה
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
זמינות לעבודה בשעות אחה"צ ועבודה מול חו"ל - חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותעדוף גבוה
דיסקרטיות מלאה, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת א.ר נתיבי המזרח כח אדם בע"מ -דרוש/ה מנהל/ת משרד
המשרד מתמחה בהשמת עובדים זרים בחקלאות,
מיקום עמק חפר - מושב אחיטוב
משרה מלאה, ימים א'-ה': בין השעות - 8:00-16:00

אופי המשרה:
תקשורת מול רשות האוכלוסין משרד הפנים וגופים ממשלתיים
קבלה ושירות לקוחות
מענה טלפוני
טיפול ומענה על מיילים באופן שוטף
דרישות:
יחסי אנוש ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ
שליטה טובה באנגלית
שליטה בכלי Office, בדגש על Excel ו- Outlook
ניסיון קודם בניהול וטיפול שוטף של משרד
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת אנרגיה ותשתיות- נתניה
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בחשבוניות ותהליכי תשלום, אחריות על תחום הרווחה ומשאבי האנוש, תיאום אירוח אורחים ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
משרה מלאה א'-ה' | 8:00-17:00
קורות חיים במייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
ייצוגיות, סדר וארגון ויכולת ביטוי גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד