דרושים » רכש ולוגיסטיקה » נציג /ת /רפרנט /ית חוזים והתקשרויות

התפקיד כולל אחריות על ליווי תהליכי התקשרות מול ספקים וקבלנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הבטחת שלמות מסמכים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים.
תחומי אחריות-
הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים, קבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.
מתן מענה מקצועי לכלל הגומרים (מנהלי פרויקטים וקבלנים).

ימי א-ה בין השעות 08:00-17:00
טווח שכר בין 12-14 אלף
מיקום: בפ"ת

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

לחברות בנייה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליך הרכש בפרויקטים למגורים ולבנייה ציבורית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע עם תנאים טובים למתאימים.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הרכש בתחום הקבלנות - איתור ספקים וניהול מו"מ
ביצוע הזמנות וניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים וקבלנים
עבודה צמודה עם צוותי תכנון וביצוע להתאמת החומרים לפרויקטים
ניהול ומעקב אחר תקציבי רכש, בקרת הוצאות וחיסכון בעלויות
ניהול מכרזים, התקשרויות וחוזים
מו"מ והכנת הסכמים מול ספקי מטבחים ומוצרי גמר
הקמה וניהול של מערך רכש מאפס

תחום חוזים ומכרזים – קריאה והבנת מכרז/חוזה, ביצוע תהליך טרום הגשה בארגון ע"פ נהלי עבודה סדירים, הכנת המכרז להגשה (עבודה מול גורמי פנים וגורמי חוץ)
תחום פרויקטים- ליווי הפרויקט/ים והמכרזים, משלב הזכייה ועד מסירת הפרויקט בהיבט התפעולי. תיאום בין כלל הגורמים השוטפים בפרויקט (פנים וחוץ ארגוני) .
עבודה צמודה עם יחידות המטה הפנים ארגוניות ולקוחות חיצוניים
טיפול בהזמנות לקוח וניהול מלאי הקשור לפרויקט

מנהל /ת תחום רכש טכנולוגי - לארגון גדול באזור המרכז
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על הובלת תחום הרכש הטכנולוגי בארגון ציבורי גדול, בהיקפים של מאות מיליוני בשנה.
התפקיד כולל ניהול מקצועי של התחום (כולל כפיף אחד), הובלת התקשרויות אסטרטגיות בתחומי IT,, מערכות מידע, SaaS, ענן, תשתיות וחומרה, ניהול ספקים מקומיים ובינלאומיים ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים רוחביים. תפקיד בעל השפעה עסקית משמעותית בסביבה רגולטורית ומבוקרת.
?? תחומי אחריות
גיבוש ויישום אסטרטגיית רכש טכנולוגי בהתאם לצרכים העסקיים והטכנולוגיים של הארגון
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - RFP, מומ מסחרי וחוזי, התקשרויות מורכבות
הובלת מומ בהיקפים משמעותיים והשגת תנאים מסחריים מיטביים
אחריות על עמידה בנהלי SOX, רגולציה ובקרות פנים
עבודה שוטפת מול טכנולוגיה, אבטחת מידע, משפטי וכספים
ניהול והערכת ספקים כולל KPI ו-SLA
בקרה תקציבית, ניתוח נתונים והצגת דוחות להנהלה
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון מוכחים

* ניהול תהליכי התקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים בתחומי האדריכלות, החשמל, האינסטלציה ותחומים נוספים.
* קבלת הסכמים מהמחלקה המשפטית וביצוע התאמות בהתאם להצעות מחיר והסכמות מסחריות.
* עדכון והטמעת מידע משפטי, נספחי ביטוח והצעות מחיר בהסכמים.
* הפצת מסמכי מכרז וקבלת הצעות מחיר מספקים וקבלנים.