דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ומכירות

מחפש/ת תפקיד מסודר עם תהליכי עבודה ברורים, אחריות ועבודה מול ממשקים רבים? זו הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי בתחום האינטרנט והתפעול, בתפקיד הכולל הקמה ועדכון של אתרי לקוחות ועבודה בסביבה דיגיטלית.

מה כולל התפקיד?

הקמה ועדכון של אתרי לקוחות במערכות החברה.

הזנת נתונים, ביצוע בדיקות והתאמות באתרי הלקוחות.

עבודה לפי צ'קליסטים ותהליכי עבודה מסודרים.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות החברה.

מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וטיפול בתקלות תפעוליות.

שמירה על איכות הנתונים ועמידה בסטנדרטים גבוהים.

היקף המשרה:

משרה מלאה.

ימים א'-ה'.

שעות העבודה: 08:30-17:30.

מיקום: כוכב יאיר.

לקבוצת דניה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת במהנדס הראשי ובמנהלי הפרויקטים.
התפקיד כולל ריכוז, בקרה והנעת תהליכים אדמיניסטרטיביים בפרויקט, עבודה עם מסמכים מרובים, יצירת סדר וארגון, ובניית מנגנוני מעקב שוטפים.

תחומי אחריות:
ריכוז, תיעוד ובקרה של מסמכי הפרויקט
בנייה וניהול של טבלאות מעקב ודוחות שוטפים
הנעת תהליכים ומעקב אחר משימות וסטטוסים
עבודה שוטפת מול מהנדס ראשי ומנהלי פרויקטים
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: נווה אילן (משרדי הקו הכחול)
היקף המשרה: מלאה

למשרד ייעוץ דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה
מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל: ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול קשר מורכב: עבודה מול מספר אגפים ומחלקות שונות בתוך אותה רשות מקומית ("להחזיק ראש" ולנהל את הממשקים במקביל).
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים (ריבוי אגפים/לקוחות).תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון.