דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת בק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
משרה מלאה | פתח תקווה
לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות, הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים שונים.
תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בהגשות ובפניות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
ניהול ומעקב אחר מסמכים, ואישורים.
ביצוע משימות בק-אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת עם Excel ומערכות ממוחשבות.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- רקע בתחום המשפטים
- שליטה טובה ביישומי Office ובפרט ב-Excel
- יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית.
- סדר, ארגון, דייקנות קפדנית ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה לחוצה ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
בוא.י להצטרף למכללה המובילה בתל אביב בתפקיד רכז.ת ציונים ובחינות, תפקיד מרתק ומגוון.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות.
-קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים.
-מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך.
-טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים.
-תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים.
-פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע.
-הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8-17 וימי שישי לפי הצורך*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר אקדמי - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
-יכולת עבודה עם מערכות מידע ממוחשבות- חובה.
-יכולת למידה עצמאית ומהירה.
-יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון.
-ניסיון בעבודה במוסד אקדמי - יתרון.
-דיוק, סדר וירידה לפרטים, אחריות אישית גבוהה.
-שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בחץ כבלי פיקוד
מיקום המשרה: נחלים ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המייבאת, מפיצה ומשווקת מוצרים איכותיים לענף החשמל לתעשייה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס
תחומי האחריות:
-מתן שירות ומענה ללקוחות
-טיפול בהזמנות, מעקבים ותיאומים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-סיוע בתהליכי מכירה ושימור לקוחות
-עבודה מול ספקים ושליחויות
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעול יומיומי

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ודינמית
תפקיד מגוון עם הרבה אחריות ועשייה
אפשרות להתפתח יחד עם החברה
עבודה לטווח ארוך באווירה טובה
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות, אחריות, ראש גדול ויכולת למידה מהירה
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי Office
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ומועדים
עבודה מול לקוחות המשרד וגופים ממשלתיים
טיפול ומעקב אחר משימות ומועדים
הכנת והגשת מסמכים משפטיים ואדמניסטרטיביים
טיפול בספקים ותפעול שוטף של המשרד ורווחת העובדים
עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
דרישות:
סדר, ארגון ודיוק
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה מול דיירים לצד אחריות תפעולית וכספית על פעילות המחלקה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול קשר שוטף עם דיירים לאורך חיי הפרויקט
- מענה לפניות ומתן שירות אישי ואיכותי ;
- תכנון והפקת כנסי דיירים ואירועים  
- ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות  
- עבודה מול ממשקים פנימיים (שיווק, משפטי, ביצוע)  
- טיפול ואישור חשבונות ספקים  
- בדיקת התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות  
- מעקב תקציבי והצפת חריגות
דרישות:
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה / שירות לקוחות מורכב / תפעול  
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות - יתרון משמעותי  
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים  
- יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית  
- תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה  
- אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים  
- שליטה טובה ב-Excel (חובה)  
- ניסיון במערכות CRM / ERP - יתרון  
- עברית רהוטה (דיבור וכתיבה), שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.
דרישות:
שליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובה
היכרות עם מערכת Priority - חובה
סדר ארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה במערכת פריורטי
שרותיות ותקשורת טובה 
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון ביבוא - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, שירות ותפעול? מקומך איתנו!
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות ולקוחות עסקיים.
טיפול בהזמנות, תעודות משלוח ומסמכים שונים.
עבודה מול מערכות ממוחשבות ופורטלים שונים.
סיוע בתהליכי מכרזים ותפעול שוטף.
עבודה מול מחלקות מכירות, כספים, לוגיסטיקה ושירות.
משרה מלאה | ימים א'-ה'
למה כדאי?
תפקיד מגוון עם הרבה עניין ועשייה.
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
עבודה מול לקוחות מובילים במשק.
אם את/ה אוהב/ת לתת שירות, להניע תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / בק אופיס.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון במערכת SAP - יתרון משמעותי.
אוריינטציה מכירתית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8675782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את האחד/אחת שעושה סדר בכל התהליכים!
למחלקת הנדל"ן של חברת ביטוח דרוש/ה רכז/ת תפעול ספקים
מה בתפקיד?
פתיחת ספקים במערכות החברה
מעקב ובקרה אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך הארגון
משרה מלאה | פתח תקווה
המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להשתלב בהמשך בתקן קבוע
מחפש/ת את האתגר הבא שלך? נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי
יכולת עבודה תחת עומסים וניהול משימות במקביל
סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד