דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת טכני /ת לחברת אבטחת מידע בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקומדע
סוג משרה: משרה מלאה
חברת COMDA, העוסקת באבטחת מידע וחתימות דיגיטליות.
מגייסת עוזר/ת אישי/ת טכני/ת לעבודה במשרה מלאה במשרדינו בתל אביב, קריית עתידים.
סיוע שוטף לסמנכ"ל שירות ומחשוב וריכוז משימות בתחומי השירות, המחשוב, הקריאות, התשתיות והנושאים התפעוליים הנלווים.
התפקיד כולל מעקב אחר פניות לקוחות ומשימות פתוחות, תיאום מול צוותי השירות, הסיסטם, האינטגרציה, העובדים הטכניים וספקים, קידום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, עדכון סטטוסים והצפת חריגים בזמן.
העבודה במשרה מלאה בקרית עתידים, תל אביב.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה מארגון - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
ידע טכני - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש, הבנת תהליכים טכנים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ, ראש גדול.
עבודה מול לקוחות ויחסי אנוש מצוינים!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
? סיוע למחלקת התפעול והייבוא
? סיוע להנהלת חשבונות
? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
? תיאום פגישות וניהול יומנים
? סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.
דרישות:
? אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה (חובה)
? ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירות / עבודה מול אנשים
? שליטה טובה בתוכנות Office
? סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
? אחריות אישית ויכולת עבודה בריבוי משימות
? ראש גדול, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
? תואר ראשון - יתרון
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריכוז והובלת תהליכים - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בארגון מקצועי גדול - יתרון משמעותי.
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות ובניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול סידורי עבודה, תיאום משאבים או הובלת צוות אדמיניסטרטיבי - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
יכולת הובלת תהליכים והנעת ממשקים ללא סמכות ישירה.
סדר, ארגון, יכולת תיעדוף וקבלת החלטות בסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
יש לך ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות? מחפש/ת שכר גבוה ותפקיד יציב בחברה מובילה?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה אוהב/ת סביבת עבודה דינמית, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל ומחפש/ת מקום יציב עם תנאים מצוינים - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות ומתן תמיכה למחלקת המכירות.
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה.
הכנת הצעות מחיר ודוחות.
עבודה מול לקוחות, מחלקת הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות.
מה תקבל/י?
שכר גבוה של 13,000-14,000.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
עבודה עם צוות מנוסה ואווירה משפחתית.
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
דרישות:
דרישות
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד תיאום מכירות או בק אופיס - חובה.
ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות / סוכני מכירות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.

מיקום: תל אביב

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
יש אנשים שיודעים לנהל יומן. ויש כאלה שיודעים לנהל יום שלם, לפתור בעיות לפני שהן נוצרות, לדאוג לכל פרט קטן ולהיות האדם שהכול עובר דרכו.
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולבעלים - תפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה בכל המשימות היומיומיות.
טיפול בנושאים אישיים ועסקיים כאחד, תוך מתן מעטפת מלאה וחשיבה כמה צעדים קדימה.
אחריות על חדרי ישיבות, אירוח, ציוד משרדי וספקים.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, עובדים וספקים.
טיפול בתשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva לצורך הכנת חומרים ומצגות.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון חיים ובשלות אישית - התפקיד מתאים במיוחד למועמדות בעלות ניסיון, שיודעות לנהל משרד על כל היבטיו.
יכולת לעבוד בצמוד למנכ"ל ולבעלי החברה ולהעניק להם מעטפת מלאה.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ניהול משימות רבות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות, שירותיות ויכולת הכלה גבוהה.
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
שליטה טובה ב-Excel, PowerPoint ו-Canva. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
נכונות לעבודה באתר בנייה
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל /ת מדור מנהל הסטודנטים לתפקיד ניהולי מרכזי עם השפעה אמיתית על חוויית הסטודנטים.
התפקיד כולל:
ניהול צוות רכזות: הצבת יעדים, מעקב, הכשרה ופיתוח מקצועי
הובלת שירות לסטודנטים לאורך כל מסע הסטודנט
מעקב אחר אוכלוסיות בסיכון וזיהוי מוקדם של חסמים
בקרה על איכות השירות, ניתוח נתונים והפקת דוחות
עבודת ממשקים מול סגל ויחידות המרכז
דרישות:
ניסיון ניהולי מוכח - חובה
תואר אקדמי- חובה
היכרות עם עולם האקדמיה - יתרון
ניסיון בשירות לקוחות / עבודה מול אוכלוסיות מגוונות
שליטה ב-Office ואקסל
תקשורת בינאישית גבוהה, חשיבה מערכתית, יכולת עבודה תחת לחץ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד משפחתי ונעים בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנכ"לית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד וליווי שוטף של המנכ"לית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30.
סביבת העבודה: משרד משפחתי, שקט ונעים, משרד אישי עם נוף לים, עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה.
שליטה מלאה באופיס.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח גבוהה וללא שגיאות כתיב - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית עד טובה (התכתבויות ותיאומים).
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד