למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב

לחברה מובילה בתחום אלומיניום הממוקמת באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת יכולות ניהול ותפעול גבוהות, המשלב/ת אוריינטציה פיננסית חזקה ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.

מהות התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל: ניהול הדוק של לוחות זמנים, סדרי עדיפויות ומשימות קריטיות להנהלה.

ניהול רכש וספקים: אחריות על קשר שוטף, ניהול מו"מ ותפעול תהליכים מול ספקים בינלאומיים ומקומיים.

בקרה פיננסית: ליווי תהליכים כספיים, עבודה עם תקציבים, דוחות ובקרה על תשלומים.

ריכוז פרויקטים: הובלת תהליכים חוצי-ארגון, מעקב אחר ביצוע משימות וסנכרון בין מחלקות החברה.

יש אנשים שיודעים לנהל יומן. ויש כאלה שיודעים לנהל יום שלם, לפתור בעיות לפני שהן נוצרות, לדאוג לכל פרט קטן ולהיות האדם שהכול עובר דרכו.
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולבעלים - תפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה בכל המשימות היומיומיות.
טיפול בנושאים אישיים ועסקיים כאחד, תוך מתן מעטפת מלאה וחשיבה כמה צעדים קדימה.
אחריות על חדרי ישיבות, אירוח, ציוד משרדי וספקים.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, עובדים וספקים.
טיפול בתשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva לצורך הכנת חומרים ומצגות.

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
(כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום ומתחנת יהודית של הרכבת הקלה).
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל כספים לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרה חלקית.

במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תזרים מזומנים והשקעות
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניתוח נתונים
אישור ובקרה על תשלומים ושלימות חיובים
טיפול ברכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים

זו הזדמנות להשתלב בארגון יציב בתפקיד מגוון עם חשיפה לעולמות הכספים והניהול, סביבת עבודה מקצועית ואפשרות להתפתחות לאורך זמן.

ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

מיקום העבודה- תל אביב

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
אחריות על ניהול לו"ז ראש האגף לרבות ניהול יומן, תיאום וסיכום פגישות וסנכרון עם הגאנט הארגוני
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות
סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים