דרושים » כספים וכלכלה » עוזר /ת אישי /ת למחלקת הליטיגציה במשרד עו"ד במרכז

ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה / מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה לתפקיד משמעותי ודינמי. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול מנהלים ובכירים, בקרה ומעקב אחר משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות, ניתוב שיחות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב

הזדמנות מעולה לתפקיד רחב ומגוון כיד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה ודינמית ברמת גן מגייסת עובד/ת עם זיקה למספרים וראש גדול.

תיאור תפקיד:
- תפקיד המשלב ניהול ובקרה פיננסית לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל החברה.
- ניהול ובקרת תזרים: הכנת תזרים מזומנים שנתי, עדכון יומי שוטף של תוכנת התזרים והקלדת נתוני הכנסות והוצאות באקסל.
- ניהול גבייה: מעקב שוטף וניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
- אדמיניסטרציה כללית וניהול תפעולי שוטף של המשרד.
- סביבת עבודה משרדית עם נגישות מעולה לתחבורה ציבורית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה.
- שכר מוצע: שכר מתגמל למתאימים.
- מיקום: רמת גן

ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

מיקום העבודה- תל אביב

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
אחריות על ניהול לו"ז ראש האגף לרבות ניהול יומן, תיאום וסיכום פגישות וסנכרון עם הגאנט הארגוני
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות
סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים

למשרד משפחתי ואיכותי המתמחה בייבוא ושיווק, הממוקם באזור בני דן/הירקון בתל אביב, דרוש/ה עובד/ת רב-תחומי/ת לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה, תפעול הזמנות וגבייה. מחפשים משרה יציבה, אווירה משפחתית נעימה ותנאים מעולים הכוללים אופציה לעבודה מהבית? מקומכם איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול הזמנות: אחריות מלאה על תפעול תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכות החברה.
- גבייה ואדמיניסטרציה: ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות, מענה טלפוני, מיילים וניהול שוטף של הפעילות המשרדית.
- עבודה מול ממשקים : תיאום, סנכרון ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים (ספקים, לקוחות ולוגיסטיקה).

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו במעמד הראיון בהתאם לניסיון).
- מודל היברידי מפנק: לאחר תקופת הכשרה קצרה במשרד, קיימת אפשרות לשילוב עבודה מהבית!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (ללא ימי שישי!).
- מיקום: תל אביב (אזור הירקון / בני דן)