דרושים » כללי וללא ניסיון » עוזר /ת אישית של מנהל בכיר בחברת רכב מובילה באשדוד 8:00-16:00 - 14,000

מנהלת משרד למרכז מכירות מרכזי של חברה ארצית בתחום הרכב.
אחריות מלאה על תפעול המשרד ואחזקתו השוטפת
תמיכה באנשי מכירות, כספים ומנהלים בכירים
ניהול יומנים, תיאומים, מעקבים וקידום תהליכי מכירה
טיפול בגבייה, עבודה מול ספקים ופתרון בעיות תפעוליות
עבודה יומיומית עם אופיס ברמה טובה
משרה מלאה 8:00-16:00. 5 ימים
שכר 13000-15000 בהתאם לניסיון וליכולות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לכלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות:

* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדי החברה והנהלה
* טיפול במסמכים, תיוקים והפקת דוחות
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותשלומים
* הקלדת נתונים למערכות החברה
* טיפול בגבייה ומעקב אחר מסמכים כספיים
* אחריות על ציוד משרדי וסדר ארגוני
* סיוע למחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש לפי הצורך
* עבודה מול אתרי ביצוע ועובדי שטח

היקף משרה: מלאה

מיקום: אשדוד

עבודה כיד ימינה של מנהלת הסניף, כולל סיוע בניהול השוטף ובקבלת החלטות.
ניהול צוות עובדים: אחריות על גיוס, חניכה, פיתוח והובלה מקצועית של צוות התפעול.
הכנה,בקרה והגשת דוחו"ת
הובלת שיפורים תפעוליים: ייזום והטמעת תהליכי עבודה משופרים ומערכות לניהול ובקרה, לשיפור היעילות והפרודוקטיביות.
פיקוח וניהול תהליכים: ניתוח תהליכי עבודה קיימים, זיהוי נקודות לשיפור ויישום שינויים לייעול התפעול.
סיוע באיתור וגיוס פרויקטים לסניף.
נראות הסניף: שמירה על סטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון וניהול חוויית לקוח איכותית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות לתפעול הסניף.
גיבוי מלא של מנהל הסניף במקרה של היעדרות ו/או ימי מכירות.

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמינ/ית לתפקיד הכולל תיאום, מעקב וקידום משימות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות
פתיחת משימות ומעקב במערכות PRIORITY JIRA
עדכון סטטוס משימות ובקרה על לוחות זמנים.
הפקת דוחות התקדמות וסטטוס.
מעקב אחר אישורים ומסמכים מול לקוחות.
תיאום בין מחלקת ההנדסה, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
פתיחת הזמנות וטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה.