משרד עורכי דין מוביל ומצליח הממוקם בפארק המדע ברחובות מגייס מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ויציב. המשרה מציעה סביבת עבודה מקצועית, אווירה משפחתית ותנאים מעולים!
תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוחות המשרד, הזנת נתונים, תיוק וארגון מסמכים משפטיים.
- ניהול יומני פגישות מורכבים, תיאום לו"ז ואירוח ברמת פרימיום.
- מענה טלפוני, ניהול מיילים והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ (לקוחות, ספקים ורשויות).
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית לצוות עורכי הדין במשרד.
שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל וסביבת עבודה יציבה ואיכותית לטווח ארוך.
- מיקום: פארק המדע, רחובות
מחפשים להשתלב במשרד חזק ומוביל וליהנות מסביבת עבודה איכותית? שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירותית - חובה.
- יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר וירידה לפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה שוטפת בצוות.
- קליטה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ותפקוד מלא בסביבה דינמית מרובת משימות.
- נכונות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- המשרה מתאימה מאוד גם לחיילים/ות משוחררים/ות בעלי רקע רלוונטי (למשל פקידי/ות לשכה, שלישות, אדמיניסטרציה בצבא).
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.