דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל - החלפה לחל"ד עם אופציה

הזדמנות להצטרף לבנק! אנו מחפשים מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, עבודה מול הנהלה בכירה והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בלב העשייה הארגונית. תחומי אחריות:
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ"ל
* תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ"ל)
*  ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים, מתנות וכו.
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
למה אנחנו? הבנק מציע הזדמנות להשתלב בארגון מוביל ויציב, בקמפוס ירוק ומתקדם טכנולוגית, בסביבת עבודה חדשנית, מקצועית ודינמית. אצלנו תוכלו לקחת חלק בעשייה, לעבוד לצד מנהלים בכירים ולהיות שותפים לתהליכים המשפיעים על פעילות הבנק.

Executive Assistant to CEO  דרוש/ה 
חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.
אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים
עבודה שוטפת בMonday.com
הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול
ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות
עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה בינלאומית ודינמית
עבודה צמודה להנהלת החברה
שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים
אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
משרה מלאה | עבודה מהמשרד
תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)