דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות!

משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל /ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ8 עורכי דין
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
- ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי
- הגשות למערכת נטהמשפט ולגורמים חיצוניים
- תיאום פגישות ותורים מול מומחים
- שליחויות לבית משפט לפי הצורך
- קבלת קהל וניהול שגרת המשרד

אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד עם ראש גדול ויכולות ניהול - הצטרפו אלינו!!
מתאים לבעלי/ות ניסיון משמעותי במזכירות- משרת הקידום בשבילך!!

במסגרת התפקיד:
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
* עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
* ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
* טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
* עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות

*** מה התנאים אצלנו? ***
שכר ממוצע בין 10-13K - נקבע בהתאם לניסיון קודם!
שעות עבודה 8:00-17:00 (ניתן פעמיים בשבוע לצאת מוקדם)
משרת א-ה
חנייה מובטחת
כניסה לחברה משפחתי ומפנקת
מתנות בחגים וימי הולדת
תשלום נסיעות ע"פ חוק

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול והובלת צוות אדמיניסטרטיבי, עבודה שוטפת מול צוות עורכי הדין, ניהול יומנים ותיאומים, וכן טיפול בספקים ובתהליכי גבייה.