דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות

לחברה מובילה בחולון דרושה מזכירה
התפקיד כולל - מענה טלפוני, מענה למיילים, קבלת לקוחות, טיפול בחשבוניות, מסמכים, הזמנת ציוד למשרד, ראש גדול, הקלדות ועוד.

עבודה בימים א-ה 08:00 - 16:30
נא לשלוח ציפיות שכר.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

לחברה מובילה בתחום התאורה ומערכות הגברה היושבת בחולון דרוש/ה מזכירה.
במסגרת התפקיד:

- הוצאת הצעות מחיר
- פתיחת הזמנות
- טיפל בסוכני מכירות
- טיפול בעובדים
- טיפול בצי רכב
- ניהול שוטף של החברה

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברה בתחום הרכב לסניפיה באזור חולון, אזור ראשון לציון, ואזור רעננה דרושים/ות 3 מזכירות.
.
משרה ראשונה -באזור חולון, דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות **** 3 ימים היברידי אחרי תקופת הכשרה שכר בסיס 9 אלף + תמריצים גבוהים על יעדי שירות ושביעות רצון של המנהל (ממוצע 5-6 אלף בחודש ואפשר גם יותר) סהכ- 14-15 אלף.
שעות עבודה: 08:00-16:30
התפקיד כולל: ניהול תיק סוכנים.פתיחת פניות במערכת, איסוף והבנת פרטי התאונה
תיאום והכנסת הרכב למוסך, ליווי הלקוח לאורך כל תהליך הטיפול.
.
משרה שניה - באזור רעננה דרוש/ה מזכירה במוסך עם נראות יפה ויוקרתי
שכר 8,500 +כל חודש תמריצים על יעדי עבודה עד 2,000 בחודש = סה"כ 10.500 אלף
שעות עבודה: 07:30-16:00 אין גמישות, ימים א-ה
התפקיד כולל: קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום ותיעוד טיפולים במערכת, עבודה מול צוות המוסך ולקוחות החברה.
.
משרה שלישית - באזור ראשון לציון מזכיר/ה שמנוסה בתחום הרכב בלבד!!

לתאגיד רפואי דרוש/ה מזכירה לאגף הלוגיסטיקה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד זמני ל 9 חודשים + אופציה, קליטה ישירה כעובדת ציבור עם כול התנאים
תכולת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
ועוד....

דרוש.ה מזכיר.ה לפרויקט בתחום התשתיות,
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה שוטפת בצוות הפרויקט.