דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית גבייה ומסירה

ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות - בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

לחברת דנאל סיעוד מקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שכר וגבייה לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה והזדמנות להשתלב בחברה יציבה וגדולה!
תנאים מעולים וביניהם קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופשי חברה, אפשרויות קידום ועוד!
*המשרה בסניף בתים

התפקיד כולל:
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה שוטפים
סיוע בהכנת שכר לעובדים
עבודה מול מוסדות וגורמים שונים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
עבודה בסביבה ממוחשבת ושימוש ב-Excel

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

לחברה מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית.
העבודה כוללת:
מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות קמ,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות.
משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עו"ד בוטיק איכותי בחולון! אנו מגייסים עובד/ת גבייה ואדמיניסטרציה כספית בעל/ת רגישות חברתית ואסרטיביות, המציע סביבת עבודה משפחתית ותחושת שליחות, למשרד עו"ד שמתמקצע במתן מענה לאוכלוסיות נזקקות ובעלי מוגבלויות.

תיאור תפקיד:
- ניהול תקשורת שוטפת (טלפונית ובמיילים) מול לקוחות המשרד לצורך הסדרת תשלומים וגביית חובות.
- הנגשת מידע, ליווי ומתן מענה מותאם ללקוחות המשרד.
- בנייה ומעקב אחר הסדרי חוב, קבלת תשלומים וניהול קופה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על מערכות המחשב, הפקת דוחות ועדכון סטטוס תיקים.
- מעטפת למידה והכשרה מקצועית עשירה תינתן על חשבון המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון) + תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- היקף המשרה: משרה מלאה פרונטלית מהמשרד בלבד (הגעה עצמאית), ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00 (סופי שבוע חופשיים).
- מיקום: חולון

עבודה מול לקוחות עסקיים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות ושליחת בקשות תשלום חודשית לכל לקוח
מעקב וגביית תשלום של החשבוניות הפתוחות
הפקת קבלות
רישום ותיעוד התשלומים החודשיים למדינות השונות
ביצוע הוראות תשלום במערכת Travel Booster
ביצוע העברות בנקאיות לספקים השונים
מעקב וטיפול שוטף בחשבוניות Dispute
ניתוח דוחות חשבוניות Dispute המתקבלים מ Europcar
מתן מענה והתנהלות שוטפת במייל ובנייד בשפה האנגלית

לחברת אורד המובילה בתחום מערכות בקרה ואנרגיה סולארית דרוש/ה בק אופיס וגבייה לחטיבה הסולארית באורד.
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עיסקיים, מעקב, הפקת חשבוניות וגביה
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכוני סטטוס, טיפול בפניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל