דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לוגיסטיקה לארגון ממשלתי בלוד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ממשלתי בלוד דרוש/המזכיר/ת סמנכ"ל לוגיסטיקה
התפקיד כולל:
ניהול משרד ומתן שירות
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים!
דרישות:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה ב - OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי
ניסיון בניהול לשכה
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ באנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת לשכה באלקטרה  M E

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהלת הלשכה, לרבות ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני מקצועי, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות ועדכון דוחות וטבלאות אקסל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ותיאום נסיעות לחו"ל עבור מנהלים בכירים, מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וגיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת הצורך.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00??????

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
כישורים ארגוניים, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ודיסקרטיות
שליטה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה

התפקיד כולל: שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

משרה מלאה ימים א'-ה'.
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתומר חברה ממשלתית בע"מ
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.
דרישות:
* בעל/ת תואר ראשון.
* ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי/ ניהול לשכה- יתרון.
* ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
* תקשורת בין אישית וכושר ביטוי בכתב ובע"פ.
* יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף במצבי עומס ולחץ.
* דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית.
* שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (EXCEL, PP, OUTLOOK) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לאלקטרה מעליות בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים- לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. 
אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים:
חנייה חינם במתחם 
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון פיננסי מוביל בלוד, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
- ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
- עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
- עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
- תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
- יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
- פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
- דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
- נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במקורות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומן- חובה
שליטה ביישוי OFICCE וב- OUTLOOK- חובה
נדרשת גמישות בשעות העבודה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה חיובית, מוטיבציה גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.

ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.

שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.

מיומנויות:

גישה שירותית ואדיבה

יכולת לתת שירות למספר מנהלים

יוזמה, התמדה,ראש גדול

יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד