דרוש/ה מלא/ת מקום מזכירת אגף דוברות (החלפה לחופשת לידה) - הארכה, ביהוד מונוסון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף (הגהה, עמידה בלו"ז).
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 30/6/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף: השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות וניסיון:
תינתן עדיפות לבעלי ניסיון בתפקידים דומים ברשות מקומית.
כישורים נוספים:
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממחושבות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות,, קפדנות בביצוע, יוזמה, ערנות, הבנה ותפיסה, עבודה עצמאית, יכולת קבלת החלטות, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות:
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
עבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.