דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במנורי בן ניסן ושות' רו"ח
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון מוביל ביהוד דרושה עוזרת אישית לשותפים, לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

תחומי אחריות:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות וספקים.
-עבודה שוטפת מול רשות המיסים.
-ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות של השותפים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפי המשרד.
-מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים.


היקף המשרה: 100%-70%
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזרת אישית - יתרון.
- ניסיון קודם במשרד רו"ח- יתרון משמעותי. 
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- כושר ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות ולויאליות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום ניהול ואחזקת נכסים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולסמנכ"ל החברה.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יודע/ת להניע תהליכים ולהחזיק מספר משימות במקביל - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
-עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי שוטף של המנכ"ל והסמנכ"ל
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
-השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ישיבות וביצוע מעקב אחר החלטות וביצוע משימות
-אחריות על תהליכי רכש שוטפים וניהול מערך רכבי החברה
-סיוע בהכנת הצעות מחיר, מסמכים עסקיים ומצגות מקצועיות
-עדכון ותפעול אתר האינטרנט של החברה
המשרה ממוקמת ביהוד
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה או תיאום פרויקטים - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
-יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה
-סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
-אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כתפקיד מפתח ויד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה בתחום החיפויים והפורצלן מגייסת מועמד/ת עם "ראש גדול" וניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי באור יהודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל באופן שוטף, מתן מענה מקצועי ומקיף כמנהל/ת המשרד ותפעולו.
- ניהול מערך התפעול והרכש: ביצוע הזמנות רכש, הפקת תעודות משלוח וניהול שיח שוטף מול ספקים (כולל הכשרה וליווי בנושאי רכש חו"ל).
- ניהול לקוחות ופרויקטים מגוונים מול קהל לקוחות פרטי, עסקי, קבלנים וגופים מוסדיים.
- ניהול כספים שוטף הכולל טיפול במערך הגבייה וניהול התשלומים של החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 (ייקבע בהתאם לעומק הניסיון).
- תנאים סוציאליים מעולים הכוללים קרן השתלמות לאחר חצי שנת עבודה!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (נכונות לימי שישי במידת הצורך בלבד - כמעט ולא נדרש).
- מיקום: אור יהודה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ועשיר - חובה.
- ניסיון עבודה מעשי בתוכנת "פריוריטי" (Priority)
- יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים הקטנים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ביותר ויכולת התנהלות מעולה מול מגוון ממשקים (ספקים, לקוחות וגורמי חוץ).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה ציבורית דרוש/ה PA מזכיר/ת מנכ"ל.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה.
ניהול ומעקב אחר פרויקטים, החלטות ותהליכים חוצי ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרים מקצועיים בעברית ובאנגלית.
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים.
דרישות:
עו"ד ו/או רו"ח מוסמך/ת - חובה
ניסיון של 2-5 שנים ממשרד מוביל / Big 4 / מחלקה משפטית או פיננסית - חובה
יכולת עבודה גבוהה תחת עומס וריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולות מעקב ובקרה גבוהות.
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint וכלי AI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ליווי צמוד בחפיפה וכניסה לתפקיד כ- 7 ימים,
לאחר מכן עשרה ימי הפסקה ושבועיים עבודה רצופה.
תחילת החפיפה ב- 24.6. 

תנאים טובים למתאימים.ות
דרישות:
*עבודה מול ממשקים שונים בארגון 
*שליטה מלאה והכרה בסביבה ממוחשבת - חובה
*יכולת תפעולית ברמה גבוהה
*ידע בסיסי בהנה"ח - יתרון 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בת.מ.י - תאגיד מחזור ישראל  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף יישום מוביל ומוכר ע"י המשרד להגנת הסביבה בראשון לציון,
דרוש/ה איש/אשת רשויות/חברות המחזיקות פסולת אלקטרונית לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה מול ארגונים גדולים, רשויות מקומיות וממשקים מרובים

תחומי אחריות:
- ניהול קשר שוטף מול רשויות מקומיות, תאגידים ולקוחות עסקיים.
- פיתוח ושימור קשרים מסחריים עם ארגונים גדולים במשק.
- ליווי תהליכים, תיאומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול מספר ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במקביל.
- טיפול בהצעות מחיר, הסכמים, דוחות ומעקב נתונים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מידע ומערכות ניהול.

משרה מלאה ימים א-ה 8 שעות ממשרדי החברה בראשון לציון.
דרישות:
- ניסיון מוכח בהתנהלות מסחרית מול ארגונים גדולים במשק הישראלי - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה מול רשויות מקומיות / גופים ציבוריים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב: Outlook, Office, Excel - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
- כישורי שירות, תקשורת ביןאישית ויכולת ניהול מומ ברמה גבוהה.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הנעת תהליכים.
- רישיון נהיגה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 10,000-12,000
חברת רות קרגו - חברת שילוח בינלאומי ועמילות מכס משפחתית, הנציגה הבלעדית של C.H. Robinson בישראל דרוש.ה עוזר.ת מנכל


תחומי האחריות:
בניית אוטומציות ושימוש במערכות AI
ליווי פרויקטים חוצי ארגון
אופטימיזציה ושיפור תהליכים ארגוניים
תמיכה ב-IT וניהול סביבת Microsoft 365

מיקום:
BSR סיטי, פתח תקווה
בקרבת תחנת רכבת קלה, השחם - הקו האדום.

טווח שכר:10K-13K
דרישות:
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יסודיות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית
גמישות ונכונות לתפקיד מגוון ודינמי

יתרון משמעותי:
ידע מקדים במשפט מסחרי ו/או שילוח בינלאומי ועמילות מכס
אנגלית ברמה גבוהה
גישה ללמידת תוכנות חדשות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בסינה סוכנות לביטוח בעמ
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח בוטיק ביהוד
מחפשות את האחת שתהיה הלב הפועם של המשרד
אשת סדר וארגון עם ראש גדול, אנרגיה טובה ויכולת להחזיק הרבה משימות במקביל.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכלית הסוכנות
ניהול יומנים ומשימות
עבודה מול לקוחות וספקים
אחריות על תקציב והנהלת חשבונות
ניהול מערכות טכנולוגיות וסושיאל
הובלת תהליכים ותפעול יומיומי.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת מולטיטסקינג
תודעת שירות גבוהה
אנגלית טובה
שליטה במחשב וברשתות חברתיות
אחריות, יוזמה וראש גדול/

משרה מלאה | יהוד
יום עבודה אחד מהבית
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ודינמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון ואור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה באור יהודה
**מילוי מקום החלפה לחל"ד**
היקף משרה: 80%
הגדרת תפקיד:
-מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף
- ניהול לו"ז
-תיאום חדר הדרכה מול גורמי חוץ.
-אחריות על צוות הקבלה.
- ניהול תחזוקת הסניף - העלאת צרכים ובקשות, הזמנות עבודה, תאום בעלי מקצוע, רכש.
-טיפול בעדכוני שכר מטפלות
- ניהול קופה קטנה.
-אחריות על תהליך קליטת עובדי מנהלה לרבות תאום ראיונות, מילוי טפסים לקראת קליטה, טפסים ביום תחילת עבודה.
-פתיחת ספקים, טיפול בחשבונות, קבלות ומעקב אחר תשלומי ספקים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טובה במערכות מחשוב ויישומי Office.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק.
תקשורת בין אישית טובה ושירותיות.
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
ניסיון בעבודה מול ספקים או עם קופה קטנה - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660379
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד