רכזת המחלקה העסקית אחראית על תיאום, ניהול ובקרה של תהליכים תפעוליים ומנהליים התומכים בפעילות המסחרית של המחלקה, תוך עבודה שוטפת מול מכירות, כספים, לוגיסטיקה, רכש ושירות לקוחות. התפקיד כולל ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע יעדים, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת זרימת מידע מדויקת ובזמן בין בעלי העניין. במסגרת התפקיד נדרש לארגן ישיבות עבודה, להכין חומרים, לנהל סיכומים ומשימות המשך, ולהוביל תהליכי מעקב עד לסגירה מלאה, תוך הקפדה על סטנדרטים, נהלים ועמידה בלוחות זמנים. התפקיד כולל טיפול בדוחות מכירה ותפעול, הפקת ניתוחים בסיסיים, בקרה על נתונים במערכות, ניהול תמחורים והצעות מחיר בהתאם להנחיות, תמיכה בהטמעת תהליכים ושיפור שיטות עבודה, וכן סיוע בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים. רכזת המחלקה העסקית מהווה נקודת קשר מרכזית במחלקה, נדרשת ליכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית וריבוי משימות, ולתקשורת בין-אישית גבוהה לצורך הנעת גורמים, פתרון בעיות ותיעדוף נכון של משימות בהתאם לצרכי העסק.

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה

מדובר בתפקיד מרכזי בחברה המשלב אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי, רכש, ספקים, תחזוקה, בקרה תקציבית ותמיכה במחלקות החברה. התפקיד כולל ניהול עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת ודיווח ישיר למנהל התפעול.

תחומי אחריות
ניהול פעילות הבק-אופיס ותמיכה שוטפת בכלל מחלקות החברה.
ניהול והובלת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
ניהול תחום התחזוקה מול קבלנים וספקים (חשמל, מים, ניקיון, מצלמות, אזעקות, שיפוצים ועוד).
אחריות על צי הרכב של החברה - טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ומעקב שוטף.
עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים.
ניהול רכש עקיף - קבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים, ניהול מו"מ והוזלת עלויות.
אחריות על ציוד משרדי, ציוד מחשוב, ריהוט וציוד בטיחות.
תמיכה ראשונית במערכות מחשוב ועבודה מול ספקי IT.
ניהול ארכיון החברה ומחסנים משניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי משאבי אנוש (קליטות, סיומי העסקה, רווחה ואירועי עובדים).
הפקת דוחות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות.