דרושים » אבטחה, שמירה וביטחון » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בראשונים כ"א
מיקום המשרה: אשדוד ואשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה.
-בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה.
קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
-עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
-בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
-פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
-הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
-בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
-פיקוח ובקרה עמדת קבלה ואחזקת מבנה המטה
-קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
-תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.
דרישות:
-שליטה גבוהה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה עם תוכנת EXEL
- ניהול משימות תחת לחץ, תוך עמידה בזמנים.
-תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות פנימיים וחיצוניים.
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-יכולת פתרון בעיות בצורה מהירה ויעילה.
-יחסי אנוש מצוינים
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשגיא בהשמה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האנרגיה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לאגף איכות הסביבה
זהו תפקיד אדמניטרטיבי שמשלב מעקב יישום הדרישות בתחום איכות הסביבה, תקציבי המחלקה, עבודה מול ספקים, רשויות, עדכון שוטף הנתונים מערכות המידע.
* תפקיד זמני לתקופה של כ - 9 חודשים (החלפה לחל"ד) *
תחומי אחריות:
- ריכוז, בקרה והזנת נתונים במערכות הארגון.
- מעקב אחר נתוני ניטור והפקת דוחות.
- טיפול בחשבוניות ובקרה מול תקציב האגף.
- עבודה מול ספקים, רכש וממשקים פנים-ארגוניים.
- מעקב אחר משימות ודיווחים הנדרשים בתחום איכות הסביבה.
- עבודה שוטפת במערכות SAP, Excel ומערכות מידע נוספות
קליטה ישירה לחברה בתקן זמני*
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה. יתרון תחומי כלכלה/תעשיה וניהול/סביבה או כימיה.
ניסיון קודם בתפקיד הכולל עבודה עם נתונים, תקציבים, רשויות.
שליטה גבוהה ב-Excel וניסיון בעבודה עם SAP.
יכולת עבודה במקביל עם מספר מערכות מידע ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
סדר, דיוק ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יחסי אנוש טובים, יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ.
נכונות להשתלב במשרה מלאה וזמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:

מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.
דרישות:
חובה

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או תיאום.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה טובה ב-Excel.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.

יתרון

ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות או סוכני שטח.
ניסיון בהפקת דוחות ובקרה.
היכרות עם מערכות SAP.

כישורים אישיים

סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
דיוק וירידה לפרטים.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
אסרטיביות ויכולת עבודה מול מגוון דרגים 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פנים ארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד משאבי אנוש או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה ב-Excel, כולל יכולות ניתוח ויצירת דוחות מתקדמות חובה.
ניסיון בהזנת נתונים ובניהול מידע במערכות ממוחשבות חובה.
שליטה בCanva ליצירת חומרים חזותיים חובה.
ניסיון בהדרכת עובדים ובהעברת תכנים מקצועיים יתרון.
יתרון לניסיון בשירות פנימי ומתן מענה לעובדים.
יתרון לניסיון במערכות HR ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מצוין בצוות.
דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בפידליס גרופ מייסודה של חברת ש.ע.ל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהל מחלקת הייצור.
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור ולמנהלי הקבוצות.
-אחריות על תחום הרכש במחלקה, כולל הזמנת ציוד וחומרים ומעקב אחר הזמנות.
- ניהול תיעוד ההדרכות והכנת המחלקה לביקורות.
-סיוע בתיאום תוכנית הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
-הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
-אחריות על רווחת העובדים וארגון פעילויות מחלקתיות.
-תקשור אירועים, מדדים והצלחות באמצעי התקשורת הארגוניים.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
-שליטה גבוהה ב-Outlook - חובה.
-ניסיון בעבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות - חובה.
-ניסיון בהכנת מצגות - יתרון.
-אנגלית ברמה טובה.
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
-סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
-יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים במיקוד אבטחה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
- הצטרפו אלינו למיקוד אבטחה ותיהנו מיחס אישי, סביבת עבודה מקצועית ותנאים מצוינים.
- התפקיד כולל ביצוע סיורים וסריקות ברכב בין האתרים של הסניף, דיווחים שוטפים ועוד.
- העבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע בין השעות 22:00-7:30.
- ישנה אפשרות למשרה חלקית.
- מה תקבלו אצלנו? תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- קרן השתלמות, קרן פנסיה ודמי הבראה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
- אפשרויות קידום למתאימים.
- מתנות בחגים.
דרישות:
- רישיון נהיגה בתוקף - חובה (לא נהג/ת חדשים מטעמי ביטוח).
- רצינות ואחריות.
- עמידה בזמנים.
- סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בגוברמן ייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
עם 30+ שנות ניסיון של הובלת חברות בישראל עם מתודות עבודה איכותיות, המבטיחות עבודה סינרגטית יעילה, ודאות, והתנהלות פיננסית חכמה, קבוצת גוברמן הינה אחת מהחברות המובילות במתן שירותי ניהול פיננסיים לחברות הייטק, סטארטאפים וארגונים בינלאומיים.
אנו מגייסים מנהלי/ות אדמיניסטרציה פיננסית למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית.
התפקיד כולל - עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בשכר עובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל, ניהול רכש וספקים, טיפול בקליטת עובדים חדשים וכו.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב!
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
אנגלית ברמה גבוה.
שליטה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל).
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
תקשורת בין - אישית טובה.
תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קבלת קהל, שירות לקוחות, שירות טלפוני
ניהול ישיר של עובדי הסניף
אחריות להשגת יעדי הסניף
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול דוחות
טיפול בחשבונות וגביה

שעות עבודה:
פעמיים בשבוע 09:00-18:00
3 פעמים בשבוע 8:30 עד 16:00

משרה מלאה ימי א-ה
השכר בין 10,000-11,000 תלוי בניסיון
כולל קרן השתלמות מהיום הראשון
השכר כולל גם בונוס רבעוני
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם של שנה לפחות
יכולת הנעת צוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון קודם בעבודה מול קהל
ניסיון קודם בעולמות המכירה - יתרון
ניסיון בגביית כספים והנהלת חשבונות- יתרון
ידע בתוכנת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בעזר מציון
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
עזר מציון מפעילה מחלקה מיוחדת, בשיתוף עם משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים ברשויות המקומיות, המעניקה מגוון שירותים למשפחות. מטרת השירותים היא לשמור על שגרה תקינה ולשפר את איכות החיים של כלל בני המשפחה, באמצעות תמיכת צוות הסמך המקצועי, הצטרפו אלינו!

במסגרת התפקיד:
טיפול במערך כ"א החל מקבלה והקמה של עובדים חדשים ועד מענה שוטף לעובדים הקיימים בנושאי תלושים, אישורים ובקשות מיוחדות.
הכנה לימי שכר- בדיקה ותיקון לפי הצורך של יומני עבודה לפני שליחה למטה.
ניהול שוטף של המשרד: מעקב אחר דוחות מיוחדים, דיווח וקשר שוטף עם העובדים המקצועיים, קשר מול מחלקת שכר- מטה, שיבוץ עובדים חדשים ומענה לשיחות.
דרישות:
דרישות תפקיד:
אוריינטציה לתחום הכספים
יחסי אנוש טובים
שירותיות
אחריות והגדלת ראש
יסודיות, סדר וארגון
מיומנות בתוכנות מחשב.
המודעה מיועדת לנשים כגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד- בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" - יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד