דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לניהול משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת בניין דרושה מזכירה לניהול משרד בירושלים
שעות עבודה 9-16.
דרישות:
ידע בתוכנות, חוזים, הנח"ש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8706044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עורכי דין בירושלים דרושה מזכירה לחצי משרה בין השעות 12:30-16:30
במושבה הגרמנית רחוב לויד ג'ורג' 6.
דרישות:
ניסיון במזכירות,
ידע בעבודה במחשב.
ידע בתוכנות וורד 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת הנדסה באזור ירושלים, גבעת שאול, דרוש/ה מזכיר/ה.
 
משרה חלקית בין השעות 9:00-15:00, לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בניהול יומן ותיאום פגישות
- שליטה בתוכנות Office
- אחריות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שתהיה מרכז העצבים של החברה ויד ימינו של מנכ"ל החברה.


ימים א'-ה' | 09:30-15:30


התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות של המנכ"ל

טיפול בלידים מערכת CRMוהעברה לסוכנים

עבודה מול סוכני נדל"ן ומנהל השיווק

פרסום נכסים ב-יד2, מדלן, אתר החברה, הומלי, שירן ורשתות חברתיות

עיצוב פליירים ב-Canva

הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון

להיות חלק מצוות חשיבה לקידום צמיחת החברה
דרישות:
דרישות התפקיד:

סדר וארגון ברמה גבוהה

אחריות אישית וראש גדול

יכולת עבודה מול ריבוי משימות

שרותיות ויחסי אנוש מעולים

שליטה במחשב וב-Canva - יתרון

הכרות עבודה ברשתות חברתיות

ניסיון בנדל"ן - יתרון משמעותי

אם את אוהבת להוביל, לנהל, ליזום בסביבה דינמית ומצליחה - מקומך איתנו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- קלדנות ברמה גבוהה ומהירה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
עמותה בירושלים מחפשת מזכיר/ה לתפקיד משמעותי בסביבה ערכית, נעימה ומכבדת.

במסגרת התפקיד:
עבודת תיוק וסדר
טיפול בחשבונות בסיסיים
פתיחת מפגשי זום וניהול שוטף של המשרד
פרסום קליל ברשתות
עבודה עם תוכנות מחשב
זמינות ושימוש בוואטסאפ

פרטים נוספים:
ימי עבודה: א'-ד' (גמיש)
שעות: 10:00-15:00
שכר: נאה
זמינות בוואטסאפ - חובה
מיקום: שכונת רמות, ירושלים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים בניהול מפגשי זום
ידע בכלים טכנולוגיים (ידע במערכות מחשב, וואטסאפ, יומנים, פגישות אונליין)
ידע בסיסי בסושיאלס
יכולת סדר וארגון
אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או תעודת חוצים מלאה חובה
ניסיון קודם יתרון משמעותי
זמינות מיידית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
לחברת Empire Economic Consulting בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
אנו מחפשים אדם שירותי, מסודר ובעל יכולת הנעה עצמית, שיודע לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי וליצור סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומאורגנת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולצוות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף בנושאי רכש, ציוד משרדי ותחזוקת המשרד.
אחריות על הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
הכנת חומרים ומסמכים להנהלת החשבונות ולעבודה מול רואה החשבון.
מעקב אחר חשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על תיאום שירותי ניקיון ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופגישות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: 50% משרה. עבודה במודל היברידי. משרדי החברה באזור גבעת רם, ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
משרד עורך דין אחד בלבד, אשר עוסק בעיקר במשפט הפלילי אך גם בתחומים אחרים דרושה מזכירה.
משרד יפה ומטופח וסביבת עבודה נעימה.
שעות עבודה נוחות:
בימים א'-ה' מהשעה 08:30 עד 15:00 (בכפוף לחריגות מתחייבות ונדירות)
בימי ו' - מידי שבועיים ובמידת הצורך מהשעה 8:00 עד 12:00
שכר הוגן ומותאם להיקף המשרה.
דרישות:
שליטה מוחלטת בשפה העברית וכן שליטה טובה בשפה האנגלית.
מיומנות גבוהה בהקלדות והתמצאות מלאה במחשבים, לרבות שימוש באתר נט המשפט.
הגשות מסמכים וקבלת חומרים ממוסדות שונים.
יחסי אנוש טובים, תקשורת טובה עם לקוחות, עורכי דין וכדומה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד ייעוץ בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה (חצי משרה עם אופציה להרחבה). מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל:
ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים. תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.
שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד