דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה מנהל /ת תפעול ארצי /ת

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי
היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
- הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
- תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
- עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד,
מערכות ותוכנות חדשות.
- ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג
נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
- רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
- ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ5 מיליון,
תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
- הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
- תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים,
כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
- ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח
ומבטחים.

לתפקיד ניהולי משמעותי ומאתגר, הכולל אחריות מלאה על מערך האחזקה של המלון, ניהול צוות מקצועי ועבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון.

תחומי אחריות:
*ניהול שוטף של מחלקת האחזקה במלון.
*אחריות על תקינות כלל מערכות המלון, לרבות מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, כיבוי אש ובטיחות.
*ניהול צוות עובדי אחזקה, כולל הכשרה, הנחיה וליווי מקצועי.
*תכנון וביצוע תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר.
*טיפול בתקלות ומתן מענה מקצועי ומהיר לצורכי המלון והאורחים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים ונותני שירות חיצוניים.
*אחריות על עמידה בתקני בטיחות, איכות ונהלי עבודה.
*ניהול מלאי ציוד וחלפים ובקרה על תקציב המחלקה.
*עבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון לצורך תיאום ותפעול מיטבי.
*בקרה על דוחות אחזקה, תהליכי עבודה וייעול מערכות ותשתיות.
*הובלת פרויקטים בתחום התחזוקה והשבחת מתקני המלון.