דרושים » רכש ולוגיסטיקה » סגן /נית מנהל /ת אגף לוגיסטיקה

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי
היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
- הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
- תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
- עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד,
מערכות ותוכנות חדשות.
- ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג
נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
- רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
- ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ5 מיליון,
תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
- הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
- תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים,
כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
- ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח
ומבטחים.

הצטרפו לעשייה משמעותית המשפיעה על אלפי ילדים, משפחות ואנשי מקצוע ברחבי הארץ
לעמותה חינוכית-חברתית מובילה, המפעילה מרכזים בפריסה ארצית, דרוש/ה *מנהל/ת
תפעול ארצי/ת* בעל/ת יכולות ניהול, ארגון והובלת תהליכים, לניהול ותכלול מערך התפעול
של הארגון.
אם אתם אוהבים להניע תהליכים, לעבוד עם אנשים, לנהל מספר ממשקים במקביל ולהוביל
עשייה ארגונית רחבת היקף - מקומכם איתנו.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף.
* ניהול ותכלול תחומי התפעול של המרכזים ברחבי הארץ.
* מעקב אחר ביצוע משימות ותהליכי עבודה ארגוניים.
* השתתפות והובלת ישיבות תפעול שבועיות עם מנהלי המרכזים.

משאבי אנוש:
* ניהול ותיאום תהליכי גיוס מול מחלקת משאבי האנוש.
* פרסום משרות, סינון קורות חיים ותיאום ראיונות.
* ליווי תהליכי קליטה ושימור עובדים.

בקרה ותקציב:
* מעקב אחר ביצועים, יעדים ומדדי פריון.
* בקרה תקציבית שוטפת.
* מעקב אחר גבייה, חובות והתחייבויות.

נדל"ן ותחזוקה
* ניהול הקשר עם משכירים וספקים.
* ניהול ומעקב אחר חוזי שכירות.
* אחריות על תחזוקת מבנים, ציוד ורכש.
* עבודה מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.

ניהול ממשקים:
* עבודה שוטפת מול מנהלי מרכזים, ספקים, רשויות וגורמי מטה.
* קידום והטמעת תהליכי עבודה ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?
* תפקיד משמעותי בארגון בעל השפעה חברתית רחבה.
* עבודה מגוונת ודינמית בסביבה ערכית ומקצועית.
* הזדמנות להוביל תהליכים וליצור השפעה אמיתית.
* סביבת עבודה נעימה, מחויבת ומלאת שליחות.

לתפקיד ניהולי משמעותי ומאתגר, הכולל אחריות מלאה על מערך האחזקה של המלון, ניהול צוות מקצועי ועבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון.

תחומי אחריות:
*ניהול שוטף של מחלקת האחזקה במלון.
*אחריות על תקינות כלל מערכות המלון, לרבות מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, כיבוי אש ובטיחות.
*ניהול צוות עובדי אחזקה, כולל הכשרה, הנחיה וליווי מקצועי.
*תכנון וביצוע תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר.
*טיפול בתקלות ומתן מענה מקצועי ומהיר לצורכי המלון והאורחים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים ונותני שירות חיצוניים.
*אחריות על עמידה בתקני בטיחות, איכות ונהלי עבודה.
*ניהול מלאי ציוד וחלפים ובקרה על תקציב המחלקה.
*עבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון לצורך תיאום ותפעול מיטבי.
*בקרה על דוחות אחזקה, תהליכי עבודה וייעול מערכות ותשתיות.
*הובלת פרויקטים בתחום התחזוקה והשבחת מתקני המלון.

למלון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה מנהל/ת רכש למשרה ניהולית מאתגרת ומתגמלת. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול מערך הרכש של המלון, התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים ובקרת עלויות, תוך שמירה על איכות המוצרים והשירותים הנרכשים ועמידה ביעדי התקציב.

תחומי אחריות:
*ניהול כלל פעילות הרכש של המלון.
*איתור, ניהול ומשא ומתן מול ספקים ונותני שירותים.
*קבלת הצעות מחיר, השוואתן ובחירת ספקים בהתאם לצורכי המלון.
*אחריות על הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
*ניהול מלאים ובקרה שוטפת על רמות המלאי במחלקות השונות.
*פיקוח על תהליכי קליטת סחורה ובדיקת התאמה להזמנות ולחשבוניות.
*ניהול הסכמי התקשרות עם ספקים ושיפור תנאי הרכש באופן שוטף.
*ביצוע בקרות עלויות וזיהוי הזדמנויות להתייעלות וחיסכון.
*עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות, לרבות מטבח, מזון ומשקאות, משק בית, תחזוקה וקבלה.
*הפקת דוחות רכש, ניתוח נתונים ובקרה תקציבית.
*עבודה עם מערכות רכש, מלאי ומערכות ERP.
*הבטחת עמידה בנהלי החברה ובסטנדרטים תפעוליים.

*אפיון ובנייה של דוחות ניהוליים המשקפים פעילות המוקד.
*בניית דשבורדים לשימוש פונקציות שונות.
*ביצוע אנליזות על ביצועי המוקד, הצגת ממצאים והמלצות ליישום.
*תפעול מודל תגמול.
*הכנת מצגות סטאטוס.
*הובלת פרוייקט הטמעת מערכת טלפוניה חדשה במוקד.
*עבודה צמודה מול בנקאיים ומנהלים במוקדים, ייעוץ למנהלים והבאת ערך בשיפור תהליכים קיימים במוקדים.
*עבודה מול ממשקים רבים במוקד ובבנק.