דרושים » כללי וללא ניסיון » עוזר /ת ראשי /ת למנהלת הכלבו בקיבוץ ליד אופקים

לקיבוץ ליד באר שבע דרוש/ ה מנהל /ת כלבו לניהול ותפעול הכלבו באופן שוטף, מקצועי ויעיל, תוך מתן שירות איכותי לחברי הקיבוץ ולקוחותיו, שמירה על איזון כלכלי, והבטחת חוויית קנייה.
מה בתפקיד?
אחריות כוללת על ניהול הכלבו, כולל ניהול תקציב, הכנת תכנית שנתית, פיקוח על ההוצאות ובקרת קופה.
ניהול הקשר עם הספקים, ניהול מו"מ, הזמנת מוצרים ותמחור.
תפעול הכלבו, ארגון וסידור המוצרים, אחריות לאיכות המוצרים וטריותם.
ניהול צוות העובדים.
אחריות לאיכות השירות וכתובת ללקוחות.
מתן מענה לצרכים העולים מהשטח.
אחריות על תחזוקת המבנה והציוד, נראות וניקיון.
שכר מתגמל למתאימים!

ניהול המשרד וכלל האדמיניסטרציה.
יד ימינו של המנכ"ל בתפעול משימות שוטפות.
משימות מרכזיות:
- סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות.
- ניהול משרד- תיאום פגישות, אחזקת משרד וצרכים נוספים.
- משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים, סיום העסקה, רווחת העובד, קשר עם חברת - ההשמה של התאילנדים, טיפול בצרכי העובדים הזרים, בקרת דו"חות.
- תמחיר: עבודה על תוכנת "פארם מנג'ר".
- אחריות על תקנים ומענקים- תקני איכות, הגשת קולות קוראים ומעקב אחריהם.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.

ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות ההנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

משרה מלאה א'-ה' 8-17
קליטה ישירה לחברה!
קרן השתלמות, רווחה, ארוחות, החזרי דלק לניידים/ות.
מקום נעים יציב ומשפחתי

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

לחברה מובילה בתחום שיווק הצבעים, גבס, דבקים, מוצרי איטום, כלי עבודה וחומרי הבנייה בנתיבות דרוש /ה קופאי /ת / מוכרן /ית למשרה מלאה, באווירה משפחתית ויציבה.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומכירה ללקוחות החנות, פרטיים ועסקיים.
עבודה בקופה והפקת חשבוניות/קבלות.
מתן מידע מקצועי בסיסי על מוצרי צבע, גבס, דבקים, מוצרים איטום, כלי עבודה וחומרי בנייה.
סידור סחורה, תמחור ושמירה על סדר ונראות החנות.
טיפול ומעקב אחר מלאי בהתאם לצורך.
עבודה מול צוות המחסן, המכירות והשיווק.

היקף המשרה:
משרה מלאה.
ימים א'-ה' + ימי ו' לסירוגין.
תנאים טובים למתאימים/ות.
עבודה יציבה לטווח ארוך עם אפשרויות התפתחות.

מיקום המשרה: נתיבות