לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאום בין כלל יועצי הפרויקט (אדריכלות, קונסטרוקציה, מערכות וכו)
קידום תהליכי תכנון ורישוי מול רשויות
עבודה שוטפת מול מכוני בקרה וליווי תהליכי בקרה תכנונית
מעקב אחר לוחות זמנים והנעת משימות
בקרה על איכות ושלמות התכניות
עבודה מול מכוני העתקות ומערכות ניהול מסמכים
טיפול, ארגון והפצת סט תוכניות מעודכן
ריכוז, בקרה וטיפול בהצעות מחיר של יועצים ומתכננים מול תקציב הפרויקט
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (יזמות, פיתוח עסקי, קשרי דיירים וכו)
ליווי היבטים תכנוניים הקשורים לדיירים (כגון שיבוץ דירות תמורה, נספחי תמורה והתאמות)
ליווי הפרויקט בשלבי הביצוע, תוך טיפול בהיבטי תכנון ורישוי, לרבות קידום והטמעת שינויים תכנוניים והיתרי שינויים
תיאום וריכוז חומרים למכרזי קבלנים, ומעקב אחר הכנת תוכניות לביצוע על ידי היועצים והמתכננים

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

ניהול וליווי פרויקטים משלב הבדיקה הראשונית ועד שלב הביצוע
הובלת תהליכי תכנון וניהול קשר שוטף עם דיירים, בעלי נכסים ונציגויות.
ניהול מו"מ מול ספקים, יועצים ומתכננים, ולהוביל תהליכי החתמה וניהול מארגנים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, שיווק, מכירות, תכנון וכלכלה).
ניהול מכרזים מקצה לקצה.
ארגון והובלת כנסי דיירים וייצוג החברה מול רשויות וגורמים חיצוניים.

קבוצת תדהר, המובילה בתחום ההתחדשות העירונית, מגייסת מנהל /ת פרוייקט התחדשות עירונית עבור תדהר בעיר.
העבודה כוללת אחריות על פיתוח פרוייקטים חדשים והבאתם לחברה. התפקיד דורש עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים עם מנהלי פרויקטים, אדריכלים, נציגויות ו עו"ד דיירים.

דרוש/ה מנהל/ת פרויקט מטעם היזם
לחברה יזמית ציבורית מובילה בתחום הנדל"ן

תיאור התפקיד:

ניהול והובלת פרויקטי בנייה למגורים, מסחר ומשרדים מטעם היזם.
קידום הפרויקט משלב התכנון, הרישוי והמכרזים ועד לסיום הביצוע והמסירה.
ניהול ותיאום עבודת יועצים, מתכננים, קבלנים וספקים.
בקרה על עמידה בלוחות זמנים, תקציב ויעדי הפרויקט.
ניהול תקציב הפרויקט, אישור חשבונות ובקרת עלויות.
פיקוח על איכות הביצוע ועמידה בדרישות המפרטים והתקנים.
הכנת דוחות סטטוס והצגת התקדמות להנהלת החברה.

לתפקיד מפתח בארגון יזמי מוביל, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לפיתוח עסקי, בעל/ת ניסיון מוכח בניהול פרויקטים בעולם הנדלן, עם יכולת הובלה, ראייה עסקית רחבה וחיבור חזק לנתונים, תקציבים ותהליכים.

זהו תפקיד רוחבי ודינמי, המשלב ניהול פרויקטים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים והשפעה ישירה על הצלחת הפעילות העסקית של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של פרויקטים - משלב התכנון ועד הביצוע, כולל בקרה וניהול סיכונים
הגדרת יעדים, מדדי ביצוע (KPI) ומעקב שוטף אחר עמידה ביעדים
ניהול תקציבים, בקרה על ניצול משאבים והצפת חריגות
ניהול, ליווי והנעת רכזי פרויקטים וצוותים מקצועיים
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים
הכנת דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה
הובלת ישיבות פרויקטים והנעת תהליכים חוצי ארגון

ניהול וקידום הפרויקטים בהם זכתה החברה מקצה לקצה.
התנהלות מול דיירים, הרשויות שונות, אנשי מקצוע.
עבודה מול מחלקת ההנדסה בחברה.
ניהול, הנעה וקידום מספר תהליכים במקביל